RESPONSABILITÉS : L'assistant(e) juridique sera sous la responsabilité hiérarchique de la direction Juridique[MB1] [NW2] et assurera l'assistanat des départements Juridique, Ressources humaines et Finances. Les missions qui lui sont confiées sont: Pour la partie Juridique : - Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique, ainsi qu'aux affaires générales ; - Mettre à jour la base de données Contrats et tenir les tableaux de suivi ; - Coordonner les circuits de validation, d'information, de signature et distribution des contrats ; - Suivre les dates d'échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées ; - Participer à l'archivage numérique et papier des dossiers et contrats ; - Préparer les éléments permettant la facturation, et gérer les commandes ; - Contribuer au pilotage des budgets des contrats de recherche ; - Assurer l'assistanat du département finance et juridique (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant) - Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus. Pour la partie Ressources Humaines : - Assurer l'assistanat du service ressources humaines (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant) - Envoi des convocations / documents aux représentants du personnel (CSE ; Négociations, Comités) - Participation et préparation logistique des séminaires nouveaux entrants (trimestriels) et autres évènements organisés par la direction des ressources humaines (semaine QVT par exemple) - Gestion des bons de commandes de l'activité - Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus. Pour la partie Finances / gestion des laboratoires : - Assurer l'assistanat du département finance et gestion des laboratoires (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant) - Participer directement à la dynamique RSE et de sobriété énergétique et environnementale (suivi des actions, animation de la task force et des cafés en sobriété, planification et cadencement des travaux, outil de publicité interne) - Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus. L'assistant(e) pourra se voir confier des missions complémentaires en fonction de l'évolution des projets et de l'organisation des départements. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES - Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse - Maitrise de l'anglais (savoir lire et rédiger des courriers en anglais ; savoir répondre au téléphone et organiser des réunions en langue anglaise) - Savoir être force de proposition - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). QUALITES - Rigueur, organisation, discrétion, autonomie ; - Adaptabilité, flexibilité et réactivité ; - Esprit d'équipe, sens du service, conscience professionnelle ; - Savoir évoluer au sein d'un environnement complexe et exigeant. DIPLOME ET EXPERIENCE - Formation type BTS/ DUT Bac+2/+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques - 2/3 ans d'expérience ; - Expérience dans le domaine juridique souhaitée, connaissances des domaines RH et finances. NATURE DU POSTE - CDI - Prise de fonction dès que possible ; - Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS ; - Salaire selon profil et expérience.