RESPONSABILITÉS : ���� Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Coordinateur(trice) en gestion documentaire au sein de l'équipe de l'agence de Villeurbanne. Vos missions seront les suivantes : - Gestion et organisation des documents : - S'assurer que tous les documents sont correctement classés, archivés et accessibles. - Mettre en place des systèmes de gestion documentaire efficaces (GED). - Contrôle de la conformité : - Vérifier que les documents respectent les normes internes et réglementaires. - Assurer le suivi des mises à jour et des versions des documents. - Coordination avec les équipes : - Collaborer avec différents départements pour centraliser et harmoniser la documentation. - Former les équipes aux outils et aux procédures liés à la gestion documentaire. - Gestion des flux documentaires : - Superviser la circulation des documents entre les parties prenantes (internes et externes). - Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. - Rapports et audits : - Préparer des rapports sur l'état des documents et leur gestion. - Participer aux audits et certifications en lien avec la documentation. PROFIL RECHERCHÉ : ���� Un peu de vous : Nous recherchons, un talent avec une formation Bac+2 à Bac+5 orienté documentation, information, communication avec 4 ans d'expériences minimum dans le contrôle documentaire (stages et alternance compris). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, logiciels de GED (exigé), Excel (exigé), pack office (exigé), et vous aimez le travail en bureau d'études. Rigoureux et adaptable, vous avez la capacité à travailler en mode multi-projets L'entreprise évoluant dans un environnement international, la maîtrise de l'anglais est impérative. ✨ Rejoindre la famille Sonovision c'est : * Environnement flexible, politique de télétravail 6 jours par mois possible * Un environnement agile, collaboratif et multisite * Des projets riches et innovants chez nos divers clients ���� Notre processus de recrutement : 1. Étude de votre dossier de candidature 2. Entretien téléphonique environ 15mn 3. Entretien(s) opérationnel(s) et RH 4. Bienvenue chez Sonovision !