RESPONSABILITÉS : Le poste se situe au sein du Service Formation Continue et Alternance - Pôle Alternance MISSIONS 1er volet : Gestion administrative et financière d'un portefeuille de formations/ contrats en alternance et de professionnalisation (¿ 40 dossiers) Facturation auprès des financeurs des contrats d'apprentissage et de professionnalisation de son périmètre 2nd volet : Prospection, développement et suivi des relations avec les entreprises/employeurs ADMINISTRATIF Inscription et suivi administratif des alternants de son portefeuille - Assurer les étapes de contractualisation avec les employeurs - Enregistrer les informations dans la base de données FCA Manager - Gérer les émargements, le suivi de l'assiduité (en lien avec les référents pédagogiques) et les ruptures de contrat Suivi financier des contrats d'apprentissage de son portefeuille - Mettre en place les CERFA et les conventions financières et pédagogiques - Suivre l'enregistrement des contrats par les OPCO et réceptionner les prises en charge - Transmettre les documents contractuels à la DFP/agence comptable - Assurer une veille sur les plateformes OPCO et sur France compétences pour les NPEC - Transmettre les factures aux OPCO Préparation et suivi des budgets - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des bilans financiers des formations en apprentissage - Suivre la facturation des recettes sur FCA Manager PROSPECTION ET DÉVELOPPEMENT DE PARTENARIATS - Identifier et prospecter de nouvelles entreprises partenaires (publiques et privées) - Promouvoir les formations en apprentissage auprès des entreprises et des collectivités - Développer et animer un réseau de partenaires (entreprises, associations professionnelles) - Négocier et formaliser des conventions de partenariat en lien avec la responsable du pôle, la directrice du service et le service partenariat de l'université - Suivre et évaluer les actions de prospection ACCUEIL ET INFORMATION - Assurer l'accueil du public entrant de l'alternance (étudiant, personne en reprise d'études, employeur) - Participer aux réunions d'informations des alternants et aux actions de promotions externes (salons, forums) - Veille régulière sur la réglementation pour répondre aux cas particuliers - Participer à la mise à jour ou à l'élaboration des supports du pôle - Assurer un dialogue régulier avec les services administratifs et financiers en interne (scolarité, UFR, DFP) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances générales - Organisation générale et fonctionnement de l'université, de l'offre de formation - Réglementation et les aspects juridiques et techniques de la formation en alternance (apprentissage, professionnalisation, pro-A) - Environnement de la formation professionnelle continue - Règles et techniques de la comptabilité, des opérations budgétaires - Maîtrise des notions de base en comptabilité publique Compétences opérationnelles - Savoir accueillir, orienter et conseiller les publics - Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière - Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire - Savoir gérer des bases de données - Techniques de prospection et de négociation - Qualités relationnelles et sens de la communication Compétences comportementales - Savoir travailler en autonomie et en équipe - Savoir communiquer en interne et à l'interface avec les autres services centraux et composantes de l'Université - Savoir adopter une posture commerciale/négociation/prospection - Être à l'aise à l'oral - Être force de proposition pour améliorer les circuits et procédures Expérience significative souhaitée dans la gestion de l'apprentissage et le développement de partenariats. Nos avantages. possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté . prime annuelle pour les agents non titulaires . régime indemnitaire pour les titulaires . 54 jours de congés annuels dès la première année . participation aux frais de complémentaire santé - 15€/mois . offres loisirs, sport et culture . remboursement partiel aux frais de transport en commun (territoire départemental) . forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur trajets domicile-travail . politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap . journée d'accueil pour les nouveaux agents Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 30 avril 202