POSTE : Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale (en CDI) pour intégrer notre équipe au sein de notre centre d'imagerie médicale situé à Maisons-Laffitte : CDI en 35h/semaine sur 3,5 jours ou 4 jours (1 samedi sur 2/mois) Accueil téléphonique et prise de rendez-vous : - Répondre efficacement aux appels en moins de deux sonneries - Gérer les RDV via Doctolib - Informer les patients (contre-indications, dépassements, documents requis) Accueil physique : - Vérification des identités (identito-vigilance) - Gestion des dossiers administratifs et médicaux (ordonnances, devis, documents à scanner) - Coordination avec les manipulateurs en cas de contre-indications (ex : IRM) Suivi administratif et facturation : - Facturation et télétransmission des dossiers - Encaissements via le logiciel - Impression systématique de la facture acquittée - Gestion de la caisse en fin de vacation et en fin de journée Coordination quotidienne : - Communication entre les équipes (matin/après-midi) via cahier de suivi - Vérification et mise en page des comptes rendus (ITIS) - Tenue et rangement des banques d'accueil - Un CDI à 35h/semaine sur 4 jours, pour un meilleur équilibre entre vie pro et perso - Un 13e mois, et une mutuelle avantageuse - Une prime d'ancienneté - Un CSE, et des cartes cadeaux - Une équipe conviviale, dynamique et bienveillante, où chacun trouve sa place - L'opportunité de développer vos compétences et d'évoluer dans un secteur en constante innovation. PROFIL : Nous recherchons un(e) secrétaire qui soit: - Formé(e) au secrétariat médical (une premiere expérience en imagerie serait un plus), - Discret(e) avec une bonne présentation - Rigoureux(se) , dynamique et sachant gérer les priorité, - Diplomate avec une certaine aisance relationnelle , présentant un esprit d'équipe tout en sachant travailler en autonomie