Description du poste : Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les clercs de ventes, vous participez activement à la gestion comptable, financière et administrative de la Maison. Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants : Comptabilité et gestion financière***Saisie comptable des factures fournisseurs * Préparation et déclaration de la TVA * Transmission des éléments comptables au cabinet en vue du bilan annuel * Enregistrement et suivi des encaissements des bordereaux acheteurs (en lien avec les plateformes digitales) * Préparation et enregistrement des règlements vendeurs et experts, en collaboration avec la clerc volontaire * Enregistrements spécifiques aux ventes judiciaires, en lien avec la clerc judiciaire * Suivi des règlements clients et gestion des encaissements lors des ventes Suivi administratif et relation clients***Gestion et suivi des comptes clients (acheteurs et vendeurs) * Soutien à la clerc volontaire pour la vérification et la mise en conformité des mandats vendeurs * Suivi des expéditions et de la relation client en lien avec le magasinier * Élaboration et enregistrement des tableaux d'activité à destination des autorités de tutelle * Interface avec les partenaires financiers et les différents interlocuteurs internes Contrôle de gestion et optimisation***Participation active au contrôle de gestion interne * Analyse des charges, réflexion sur les économies possibles et la rationalisation des coûts * Proposition d'améliorations dans les processus administratifs et financiers pour renforcer l'efficacité globale de la Maison Description du profil : De formation comptable, administrative ou gestion , vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une structure à taille humaine. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur , votre discrétion et votre sens de l'organisation . Polyvalent(e), fiable et impliqué(e), vous aimez conjuguer travail de précision et environnement culturel . Vos atouts :***Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) * Connaissance d'un logiciel comptable (Sage) * Excellentes capacités d'analyse et de suivi administratif * Bon relationnel et sens du service client * Goût du travail bien fait et respect des délais Ce que nous vous proposons***CDI 28h/semaine * Salaire : 25000 30000 euros brut annuels * Un environnement élégant, culturel et stimulant * Des missions variées, au sein d'une équipe passionnée et bienveillante * L'opportunité de participer à la vie d'une maison de ventes reconnue , alliant tradition et modernité Je suis Pauline COURTET consultante en recrutement je suis là pour vous permettre de trouver le poste qui correspondra à vos attentes. Contactez-moi dès à présent et je vous en dis plus très vite.