POSTE : Secrétaire Médicale - Réanimation Néonatale H/F DESCRIPTION : Missions permanentes: Traitement des documents et courriers médicaux Gestion et mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation dans le logiciel Orbis dans les délais réglementaires et envoi aux destinataires Trier les dossiers et numériser sur le logiciel d'archivage, les documents pour alimenter le DPUN en temps réel Préparation des dossiers pour mettre à disposition les documents demandés par les usagers Traitement des courriers. Accueil téléphonique des familles et des visiteurs : prendre les messages et retranscriptions aux médecins Planification des rendez-vous informatisés pour les patients Accueil physique et prise en charge des usagers lors des consultations Gestion administrative Saisir les tableaux des vacations, des astreintes et des gardes des pédiatres Encoder le temps de travail sur le logiciel métier des internes Gérer le planning des pédiatres Organiser les rendez-vous sur les agendas et les plannings d'activité, réservation des salles Gestions des réunions, préparer et communiquer l'ordre du jour Participer et prendre des notes pendant les réunions. Elaborer et communiquer les comptes-rendus de réunion. Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement Codage PMSI, en l'absence de l'agent du DIM Tenue des dossiers du réseau Savoir s'adapter aux nouvelles organisations Matériel de bureau Gérer le réassort des fournitures de bureautique et le matériel de bureau. PROFIL : Diplôme de secrétaire médicale souhaité sinon une formation qualifiante en secrétariat. Compétences attendues : Connaissances générales sur les logiciels de bureautique : traitement de texte, Excel, Word, power point Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, conjugaison, vocabulaire) et orale. Sens de la communication et de l'écoute Gestion du temps Priorisation des urgences Rigueur et méthodologie Etre capable de travailler avec autonomie dans le cadre d'une équipe. Faire preuve d'une grande discrétion sur l'ensemble des informations recueillies auprès du patient Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein Processus du recrutement : Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Ref: rg8gxd5iq1