Rattaché(e) au responsable du service Constructions Neuves, au sein de la Direction du Développement et de l'Aménagement, l'assistant(e) de gestion prend en charge des activités de de secrétariat, de réalisation de documents administratifs, d'organisation de réunions et plus largement de gestion des relations courantes avec les parties prenantes internes et externes dans la réalisation de la maitrise d'ouvrage et du patrimoine.Vos principales missions seront :Assurer le secrétariat du service selon les besoins : tenue d'agenda, accueil téléphonique et orientation/information des appelants, mise en forme de courriers et documents, réception du courrier, organisation de réunions internes et externes.Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du serviceVeiller au suivi des échéances sur les dossiers : relancer les interlocuteurs et partenaires sur l'obtention de documents diversPrendre en charge les formalités déclaratives obligatoires, et notamment les dossiers de permis de Déclaration d'Ouverture de Chantier et de Déclaration d'Achèvement des Travaux.Contribuer au suivi de la facturation de différents marchés et participer au suivi de l'exécution de contrats.Assurer le suivi et le reporting de l'activité par la tenue de tableaux de bord diversVous êtes en lien permanent avec différentes parties prenantes : les autres services de Val Touraine Habitat, les entreprises, les collectivités, ou encore les locataires.Vous pouvez être amené à participer à toutes autres activités administratives, en fonction des besoins du services.