RESPONSABILITÉS : 📍 Villeneuve d'Ascq – Campus Pont de Bois 🎓 Catégorie B 🏛 CLIL Le centre de langues de l'Université de Lille (CLIL) recrute un Gestionnaire de l'offre de formation. 🤝 Dans ce cadre, vos activités principales et associées sont : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, suivi des mails et orientation des interlocuteurs internes et externes - Informer les étudiants - Assurer la gestion et le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants - Assurer le suivi des notes et résultats des étudiants - Assurer les mises à jour des logiciels métiers (scolarité Apogée et ADE planning) - Participer à la mise en œuvre des contrôles de connaissances en contrôle continue et examens terminaux (affichage des dates d'examens, réservation de salles spécifiques si besoin, reproduction et mise à disposition des sujets d'examens...) - Assurer le suivi des étudiants disposant d'aménagements d'examens - 100 étudiants - Participer à la journée portes-ouvertes (JPO) et autres évènements, aux journées banalisées d'examens CLES - Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel - Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens - Toute autre activité confiée par le chef de service PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat et vous avez des compétences en gestion administrative. 📚Vos compétences sur l'environnement professionnel : Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants - Apogée, Moodle, ADE, Choisis ton cours 🚀 Vous êtes reconnu·e pour vos qualités professionnelles : • Accueil du public • Secrétariat • Organisation administrative ⭐ Vos compétences comportementaux : • Sens de l'organisation • Rigueur et fiabilité • Capacité d'écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte • Sens relationnel / respect de la hiérarchie • Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe • Motivation à se former Conditions particulières d'exercice : Présence attendue lors des temps forts du calendrier universitaire (pré-rentrées, examens, jurys) Participation à des salons, journées portes ouverte, évènements organisés au sein de l'école Congés annuels à prendre pendant les vacances des étudiants 📝 Candidature Le poste est ouvert exclusivement aux agent·e·s contractuel·le·s, dans le cadre d'un CDD d'un an. Notre engagement pour l'inclusion : L'Université de Lille est engagée pour l'égalité professionnelle, la diversité et l'accueil des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention et bienveillance.