RESPONSABILITÉS : 🏢Rattaché(e) à la responsable de copropriétés, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative : · Répondre aux demandes écrites de la clientèle · Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux · Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires · Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles · Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande · Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation Accueil physique/téléphonique : · Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes · Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes Expertise métier : · Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes · Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres · Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales · Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation · Participer au suivi des garanties-constructeur · Participer à la mise à jour du registre des copropriétés PROFIL RECHERCHÉ : 📚 Vous préparez une formation en master immobilier. Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. 📍 Poste basé à Nancy. 💰 Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous AVANTAGES : - Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE - Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile - Mutuelle familiale - Prise en charge de 50% des frais de transport - Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur) - Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...