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1 Assistant de Services H/F 69 - LYON 01
Offre n° 4475619
1 Assistant de Services H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
POSTE : 1 Assistant de Services H/F DESCRIPTION : Vous facilitez l'organisation du travail des responsables de service à travers les missions suivantes : - Organiser l'agenda, - Préparer les documents pour les différentes instances et réunions, - Assurer la consolidation d'information auprès des chargés de mission, - Assurer l'information et le suivi de procédures internes, Vous assurez le secrétariat du responsable de service et des chargés de mission : - Assurer l'accueil téléphonique et physique selon événements à la Tour Part Dieu et à l'Agence des mobilités, - Organiser les réunions et assurer la logistique (accueil, matériel) - Apporter une aide dans la gestion des agendas, - Saisir les notes et délibérations (mise en page, relecture) et assurer leur suivi, - Mettre à jour les tableaux de bord : suivi des délibérations, des notes, des courriers, etc. - Gérer le courrier (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés entrants), - Mettre en page des documents (Word, PowerPoint) sur commandes spécifiques, Vous assurez une interface avec le Service Ressources Humaines : - Gestion des congés et des absences diverses, - Accueil des nouveaux arrivants, - Diffusion de documents et recueil d'informations. PROFIL : Vos capacités rédactionnelles et relationnelles vous permettent d'être un bon communiquant à l'oral comme à l'écrit. Vous avez le goût du travail en équipe, êtes adaptable et agile. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Organisé et méthodique, vous êtes capable de planifier votre travail en autonomie, de prioriser et d'anticiper, tout en respectant les procédures et délais. Enfin, vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre discrétion et votre force de proposition.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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