Dans le cadre du développement de notre Direction Grands Projets France, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour intégrer nos équipes au siège de NGE à Saint-Étienne-du-Grès (13).Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service et contribuerez à la fluidité des processus internes.A ce titre vous aurez pour principales missions :-Assurer le suivi des voyages des membres du service (réservation transports, hôtels dans le cadre de la procédure Groupe, contrôle des factures associées),-Effectuer le pointage personnel de la Direction,-Organiser les réunions de direction (réservation de salles, restaurants...)-Suivre et mettre à jour la Gestion Electronique de Documents du service (courriers, pièces contractuelles...),-Assurer la diffusion de l'information interne au Groupe NGE -Gérer les fournitures et consommables du service (commandes, suivi des réassorts et contrôle de la facturation).Dans un deuxième temps, vous serez amené(e) à assister le service matériel de notre filiale NGE TMF :-Passer et suivre les commandes fournisseurs d'entretien et réparation de nos machines via le progiciel Pharos et rapprocher les factures correspondantes,-Réaliser les écritures internes de réaffectation de coûts.