Pour accompagner le développement de notre activité, nous créons un poste d'Assistant de Gestion Copropriétés F/H en CDI. Rattaché.e à la Responsable Service Copropriétés et en collaboration étroite avec la Gestionnaire de Copropriétés et la Comptable Copropriété, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Ce qui vous attend ? Un poste polyvalent où gestion administrative et relationnel sont au cœur de votre quotidien. Un environnement basé sur les valeurs fortes des Coop'HLM : conseil, pédagogie, proximité, transparence et maîtrise des charges. Une mission clé : accompagner la gestion des copropriétés en soutenant l'équipe dans les tâches administratives et comptables, tout en étant un interlocuteur privilégié des copropriétaires et des prestataires. Appui administratif rédiger et envoyer les mails, courriers, convocations et procès-verbaux d'assemblées générales & diverses correspondances Préparer les dossiers d'assemblée générale Suivre les récépissés d'envoi recommandé et en assurer la dématérialisation Gérer la dématérialisation des documents Rédiger et suivre les avenants marchés publics Suivre administrativement les contrats d'exploitation des copropriétés Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service et les demandes de devis ainsi que les factures associées Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs Assurer la gestion électronique des documents : Enregistrement ad hoc des informations dans les bases de données, mise à jour et le suivi Contribuer à la gestion des mandats SEPA et aux rapprochements bancaires. Gérer la dématérialisation des documents (factures, documents comptables, etc.) Contribuer au suivi contentieux des copropriétaires Gestion de la relation avec les copropriétaires et prestataires Réceptionner et traiter les demandes des copropriétaires (réclamations, renseignements, demandes d'intervention) Gérer la boîte mail du service et orienter les sollicitations vers les bons interlocuteurs Assister la Gestionnaire Copropriétés dans l'organisation et le suivi des : Interventions techniques et travaux, en lien avec les prestataires Assemblées générales, de la convocation à la mise en œuvre des décisions Exploitation des procès-verbaux et des visites techniques Gestion des sinistres et suivi des travaux en cours Contribuer au suivi des réserves et des garanties des immeubles neufs afin d'assurer la conformité et la satisfaction des copropriétaires Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou de la gestion de copropriétés. Doté.e d'un bon sens du relationnel, vous savez interagir avec différents interlocuteurs avec diplomatie et professionnalisme. Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Rigoureux.se, fiable et organisé.e, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les délais impartis. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et avez un réel sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Ce qui ferait de vous le candidat idéal F/H : une bonne connaissance en matière de gestion de copropriétés un naturel facilitateur et une bonne dose d'énergie ! Vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature et rejoignez une équipe engagée et solidaire ! ! Les bonnes raisons de nous rejoindre : Un Impact Social Réel :Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale Des Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, des responsabilités vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre. Un environnement de travail équilibré : Télétravail, horaires flexibles et 20 jours de RTT pour favoriser un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso. Un Épanouissement et un Développement : Bénéficiez d'un parcours d'intégration sur mesure et d'opportunités de développement professionnel continues. Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée) , prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement (avec possibilité de placement et abondement entreprise), accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE... un Accompagnement à la mobilité douce : Parce qu'aujourd'hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable. Notre siège est situé 171 rue de Vern à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Rennes-La Poterie. Engagés en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents. Not