Référence CSP: MINT_BA013ATC-111575 Vos activités principales :  - Assurer la réception des appels téléphoniques et les diriger vers les services concernés, - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier « arrivé », préparer le courrier « départ », - Renseigner les usagers en explicitant les procédures, - Enregistrer et transmettre les actes d'urbanisme reçus des collectivités, - Filtrer les entrées dans le bâtiment Courtois, - Enregistrer le courrier du service des étrangers, - Assister administrativement les services de la sous-préfecture (secrétariat, classement, tenue de tableaux de suivi ...). Votre environnement professionnel :  Activités du service :  Le service du courrier dépend du secrétariat général qui a pour mission la gestion de l'ensemble des fonctions support de la sous-préfecture  Composition et effectifs du service :  Ce service compte 5 agents.   Liaisons hiérarchiques :  Secrétaire Général, Sous-Préfet       Liaisons fonctionnelles : Tous usagers de l'administration/mairies/gardes municipaux/tous services de la sous-préfecture. Durée attendue sur le poste : 3 ans