Le cabinet SKILLS, basé à Montigny, accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un(e) Personal Assistant en CDI dans le secteur immobilier. Ce poste stratégique vise à soutenir la direction et à assurer une organisation fluide et efficace des activités quotidiennes. Le(la) titulaire du poste agira comme un relais essentiel entre les interlocuteurs internes et externes, contribuant à l'image professionnelle et dynamique de l'entreprise. - Assurer la gestion proactive de l'agenda, des réunions et des déplacements professionnels - Préparer et suivre les dossiers, notes et présentations destinés à la direction - Coordonner la communication entre les différents services et les partenaires externes - Organiser les événements internes et externes en lien avec l'activité de l'entreprise - Superviser la gestion administrative courante, incluant la rédaction et la mise en forme de documents - Suivre les budgets et effectuer un reporting régulier à la direction - Gérer la confidentialité des informations et documents sensibles avec rigueur et discrétion - Participer activement à l'amélioration des processus internes pour optimiser l'efficacité organisationnelle Ce poste offre une réelle opportunité d'évolution dans un environnement stimulant et exigeant, au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur immobilier. Le(la) candidat(e) retenu(e) bénéficiera d'un accompagnement personnalisé et de conditions de travail favorisant la prise d'initiatives et la montée en compétences. L'entreprise valorise l'autonomie, la proactivité et le sens du service, éléments essentiels pour réussir dans cette fonction polyvalente et à forte responsabilité.Dans le cadre de ce recrutement, SKILLS recherche pour son client un(e) Personal Assistant expérimenté(e) dans le secteur immobilier. Ce poste exige un profil polyvalent et organisé, capable d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Le(la) candidat(e) idéal(e) dispose d'une excellente aisance relationnelle et d'un sens aigu de la confidentialité. - Justifier d'une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction, de manager ou personal assistant, idéalement dans le secteur immobilier ou un domaine connexe - Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (pack Office, outils de visioconférence, CRM) - Disposer d'excellentes compétences organisationnelles et d'une grande rigueur dans le suivi des dossiers - Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité face aux imprévus et aux priorités changeantes - Savoir gérer des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme - Avoir de solides aptitudes en communication écrite et orale, en français et idéalement en anglais - Démontrer un sens du service et un esprit d'équipe tout en étant capable d'autonomie - Présenter une attitude proactive, constructive et orientée solutions dans l'ensemble des missions confiées Le poste s'adresse à un(e) professionnel(le) souhaitant s'investir durablement dans un environnement de qualité, où l'esprit d'initiative, la polyvalence et l'efficacité sont reconnus et valorisés. La personnalité, l'engagement et la volonté de contribuer activement au développement de l'entreprise sont des atouts majeurs pour réussir et évoluer sur ce poste.