Référence CSP: O051251/024000283 Directement rattaché au Directeur Général des services, il/elle assure la réalisation d'une ou plusieurs opérations de gestion administrative dans le domaine d'activité gestion de la population. Autonomie dans l'organisation du travail et nécessaire polyvalence. - Assurer le poste d'accueil téléphonique et physique du public - Garantir l'accueil des usagers et la gestion de leurs demandes - Gérer le courrier arrivé départ des services communaux - Gérer les courriels de la messagerie générale - Renseigner, informer et orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant - Etablir les dossiers de demandes CNI - passeports (contrôler la validité des dossiers : photo, documents fournis...) - Transmettre les dossiers aux autorités compétentes - Remettre et délivrer les documents d'identité - Traiter la partie administrative (statistiques, destruction, gérer et optimiser le planning des RDV) - Délivrer les copies d'actes d'état-civil - Légaliser les signatures - Contrôler les documents et alerter en cas de problème - Gérer l'activité de l'Etat civil : rédaction des actes de naissances, reconnaissance, mariage, décès, tenue des registres (mention marginales, tables annuelles, et décennales) - Réaliser les dossiers de PACS - Traiter, délivrer les demandes de livrets de famille - Participer à l'organisation des cérémonies de mariages, PACS et baptêmes républicains. - Accompagner les élus dans les réunions de préparations aux cérémonies. - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement du service à la population - Assister le responsable du service gestion de la population dans l'organisation du travail en équipe - Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents en lien avec l'urbanisme - gestion des listes électorales et du répertoire électoral unique REU - préparation des scrutins lors des élections politiques - coordonnateur communal pour le recensement de la population - gestion des activités funéraires et assurer le bon fonctionnement du cimetière - enregistrement des opérations funéraires - Participer à des réunions d'information avec les usagers et/ou partenaire - Gestion de l'archivage des dossiers du service