Référence CSP: O059250/225000936 La direction Administration Générale recherche son/ sa coordinateur.rice afin d'appuyer la Directrice dans la mise en ½uvre et l'organisation du service. Ses missions principales seront les suivantes : - Pilote du projet collaboratif d'innovation continue des processus, - Rôle moteur et fédérateur visant à optimiser les fonctionnements et à promouvoir l'action et les projets de la DAG en étant porteur d'une dynamique positive au sein de l'équipe et de la collectivité, - Participer aux principaux projets de la DAG (rédaction et suivi des marchés, appui à l'aménagement des locaux, marché flotte automobile ....), - Gestion et suivi de dossiers en fonctionnement interne de la Collectivité. Domaine 1 : Assister la responsable dans le suivi administratif et financier des dossiers : - Appui administratif auprès de la Directrice AG et du Responsable du Parc Logistique : dossiers de bilan des activités et actions de la Direction, participation à la mise en ½uvre et à l'évaluation des projets et à la préparation des supports dédiés, - Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des étapes budgétaires, - Inscrire et suivre les actes administratifs du service, - Apporte un appui à la rédaction des projets de délibération, - Participe à la formalisation et au suivi de l'exécution des marchés publics, - Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et documents divers, - Relais en cas d'absence de la Directrice, - Accompagner ou suppléer la Direction à des réunions en fonction du planning. Domaine 2 : Assister la responsable à l'optimisation de l'activité : - Pilotage de l'optimisation continue des processus pour une meilleure efficacité, - Conduite de l'analyse des pratiques, recherche de rationalisation et de simplification des modes de faire, - Développement des coopérations et organisation de la continuité de service, - Animation d'une équipe projet DAG : action collaborative, amélioration des process et communication avec l'ensemble des services, analyse des dépenses et rationalisation des achats - Conseil en gestion administrative auprès des agents de la DAG - rôle moteur dans le développement de la modernisation administrative et dans l'innovation des pratiques, - Participe à la bonne organisation et au suivi des projets de la Direction et de ses projets (aménagement des locaux, vêtement de travail, qualité de vie au travail, achat durable...) - Participer et représenter, si besoin, la Direction dans des groupes de travail interne à La Porte du Hainaut. Domaine 3 : Participer aux activités spécifiques de la Direction administration Générale et plus généralement du Pôle Ressources Internes et de la collectivité : - Participer aux projets (montage des réunions, préparations des supports...), - Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers et documents divers, - Participer et représenter, si besoin, la Direction dans des groupes de travail interne à La Porte du Hainaut.