Référence CSP: O092250/805000799 Sous la responsabilité du chef de service Autonomie, l'Assistant(e) administratif(ive) et financier(e) aura notamment en charge de : * Assurer le suivi administratif et financier des opérations relevant du service * Assurer le secrétariat du Chef de service * Assurer un soutien administratif et financier aux Responsables de Pôle du service Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de : * Assurer le suivi financier des opérations : - participer à l'élaboration et au suivi du budget - participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables - assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE - élaborer des outils de gestion - assurer le suivi et la programmation des marchés - assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes. * Assurer le suivi administratif du service ainsi que l'accueil physique et téléphonique : - rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers - organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes - suivre les commissions du service - Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique * Participer à l'élaboration du rapport d'activité et à la centralisation des données chiffrés du service * Collecter les données statistiques pour le Conseil d'Administration * Suivre les congés du service pour l'ensemble des pôles * Participer à la conception et à la mise en ½uvre du plan canicule * Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers