Support administratif de l'exploitation * Préparer et alimenter les outils de pilotage de l'exploitation messagerie (indicateurs de suivi) * Garantir le suivi de l'activité via la mise à jour des données opérationnelles * Identifier et remonter les anomalies aux personnes concernées Gestion de la facturation * Gérer la facturation complémentaire clients * Contrôler les factures (sous-traitants et internes) * Assurer la saisie et le suivi des provisions d'exploitation * Assurer la refacturation interne et auprès des partenaires Conformité réglementaire et suivi des sous-traitants * Préparer les contrats de sous-traitance * Assurer le suivi des documents légaux et contractuels des sous-traitants * Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers administratifs * Suivre les contrôles réglementaires liés au matériel roulant Profil : Formation : Bac à Bac+2/3 en gestion administrative, transport/logistique ou comptabilité Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement transport ou exploitation sera considéré comme un plus Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365) Sens du contrôle et de la rigueur dans le traitement des données Notions en réglementation transport et suivi des obligations légales appréciées Compétences : Rigueur et organisation Autonomie et sens des priorités Fiabilité et discrétion Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Esprit d'analyse et de synthèse Contrat : CDI