Secrétaire de Direction H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 4483933
Secrétaire de Direction H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Manpower Conseil Recrutement représente son client, une association au soutien des maisons de santé pluriprofessionnelles et des équipes de soins primaires. Composé d'une dizaine de salariés, et fort d'une dizaine d'année de développement, cette association recrute : - Un Assistant de Direction (H/F) - Poste en CDI basé à Toulouse (31) Vous serez en charge d'assister le Conseil d'Administration et la Directrice dans l'organisation des instances, réunions et événements. Vos missions incluront : - Organisation et vie associative : Préparation des réunions et instances associatives, suivi des aspects légaux, soutien à la directrice pour la veille et la production de notes de synthèse, communication avec les partenaires, formalisation des livrables et outils associatifs, organisation des déplacements et rendez-vous, gestion de la procédure d'adhésion, classement des documents, gestion des courriels et appels téléphoniques. - Suivi administratif et budgétaire : Suivi comptable simple, suivi des frais de missions, sécurisation des process de paiement, suivi des réversions pour AVEC SANTE, mise en conformité avec la RGPD, gestion des achats, suivi conventionnel avec les prestataires. - Suivi des ressources humaines : Gestion de la paie mensuelle, gestion administrative des ressources humaines, optimisation des processus de recrutement, gestion du planning du personnel, préparation des outillages nécessaires à la prise de poste, suivi de la maintenance. - Communication et événementiel : Participation à la communication interne et externe, mise à jour des listings, enrichissement de la base de données, archivage des documents, administration du forum interne, organisation logistique des webinaires, contribution à l'organisation des journées régionales, départementales et nationales. Issu(e) d'une formation Bac +2/3, vous justifiez de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les outils collaboratifs, les méthodes de classement et d'archivage, ainsi que le suivi RH. Une expérience dans le secteur associatif / ou médical serait un plus. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et avez l'habitude de travailler de manière autonome et sous contrainte de temps. Vous possédez également de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse, ainsi qu'un sens de la confidentialité. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 27000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
DIRPJJ MINISTERE DE LA JUSTICE - 31 - LABEGE
Missions : L'adjoint administratif en DIR secrétaire de direction est sous l'autorité du directeur interrégional adjoint. Au sein de la direction, il est chargé(e) en binôme du secrétariat de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Apprenti(e) Assistant(e) de direction - FORUM DE MIREMONT (H/F)
GRETA TOULOUSE-PYRENEES - 31 - TOULOUSE
Vous serez amené à gérer : l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; la gestion du planning et le tri des correspondances ; l'accueil physique et téléphonique...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire comptabilité et intendance
RECTORAT - 31 - Colomiers
Attributions : -L'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs) -Participer au bon déroulement des opérations comptables (réception et liquidation des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
PROTEOR - 31 - Toulouse
Au sein de notre centre d'orthopédie de Toulouse et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
LYNX RH SERVICES - 31 - Toulouse
Lynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et intérim de profils Bac +2 à Bac +5, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction (H/F), en CDI, en centre ville de Toulouse...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de direction en alternance (H/F)
31 - TOULOUSE
Vous êtes organisé(e), dynamique et avez le sens des priorités ? Rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance et développez des compétences clés dans un environnement stimulant...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
31 - L UNION
Depuis plus de 20 ans, le groupe Granico est spécialisé dans la transformation sur mesure de plans de travail en pierre, pour cuisines & salles de bain. Le groupe possède sa propre usine de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Alternance - Assistant Manager H/F
Ipac Bachelor Factory Toulouse - 31 - TOULOUSE
POSTE : Alternance - Assistant Manager H/F DESCRIPTION : IPAC BACHELOR FACTORY Toulouse recrute pour le compte d'un partenaire spécialisé dans le Commerce de détail d'appareils électroménagers un :...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
U Commerçants Autrement - Secrétaire de direction (H/F)
U Commerçants Autrement - 31 - COLOMIERS
Vous avez la fibre commerciale, et vous avez envie de manager une équipe ? Relevez le défi du management et rejoignez notre équipe de Managers. Vous êtes responsable de l'activité et de la...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
SECRÉTAIRE COMPTABILITÉ ET INTENDANCE (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Référence CSP: MENJ-16-2024-09435 Attributions : L'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs) Participer au bon déroulement des opérations comptables...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)