Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur Organiser et coordonner les réunions et déplacements Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les messages Préparer et suivre les dossiers des réunions et instances Prendre des notes et rédiger des comptes rendus Assurer la gestion et le suivi du courrier et des mails Mettre en place et actualiser des tableaux de suivi et rapports d'activité Coordonner la transmission des informations avec les services et la hiérarchie Suivre et organiser les congés des cadres de la direction Sous l'autorité du directeur, l'assistant de direction assure la gestion administrative et organisationnelle du service. Il gère l'accueil, la communication, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et la planification des réunions et instances. Il collabore avec les différentes directions et peut être chargé de dossiers spécifiques confiés par le directeur. Titulaire d'un niveau Bac, le candidat doit maîtriser les techniques de secrétariat, la gestion des outils bureautiques et les règles de communication écrite et orale. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des secteurs d'intervention du pôle Solidarités est requise. Autonome et rigoureux, il doit faire preuve d'organisation, de réactivité et de discrétion.