assistant administratif H/F - EC21907 Gestion administrative commune aux deux directions : - Gestion des agendas des directrices - Filtrage et transmission des appels et des accueils physiques, évaluation des urgences, orientation le cas échéant, prises de messages, enregistrement des courriers.) - Préparation des réunions, (réservation de salle, de matériel, convocations, rédaction et diffusion des compte-rendu .) - Rédaction de courriers courants, frappes de notes et/ou mise en forme des documents - Participation à des réunions techniques, élaboration et diffusion des compte-rendu Gestion administrative de la direction du développement social, spécifiquement : - Rédaction des actes administratifs - Suivi des marchés, des contrats et des conventions - Tenue, classement et archivage des dossiers administratifs - Traitement des données et capitalisation - Elaboration et mise à jour des statistiques - Saisie informatique des logiciels métiers (Maelis, Ciril , Millésime .) - Suivi des échéanciers - Suivi des impayés avec le Trésor Public et le service des Finances Participation au suivi des budgets (ville, CCAS et ses annexes) : - Saisie des engagements comptables, des documents de préparations budgétaires, des virements de crédits, bons de commandes, contrôle et suivi de la facturation et des recettes - Préparation et mise à jour des régies (arrêtés de nomination, décisions ou délibérations en collaboration avec l'assistante de direction du pôle. Participation à l'organisation, avec l'assistante de direction du Directeur Général Adjoint, des animations et des manifestations : - Vœux aux seniors - Semaine bleue, - Thés dansants, - Séjours et sorties, - Colis aux seniors, - Bourse de rentrée scolaire, - Aide de fin d'année etc.