Le studio recherche un/une Office Manager justifiant au minimumde 2 ans d'expérience. POSTE & MISSIONS Assistanat administratif * Accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'agence ; * Réservation et préparation des salles de réunions ; * Gestion des commandes de déjeuners des dirigeants et des équipes ; * Gestion courrier / envoi DHL / coursiers, taxis ; * Gestion des boites mail Agence et contact : classement des demandes entrantes (prospection, candidatures, etc.) et communication auprès des équipes ; * Gestion du transport des commandes PJ Editions de l'agence. Office management * Organisation et coordination des postes de travail des équipes au sein de l'agence ; * Commandes de fournitures et des équipements permettant le bon fonctionnement de l'agence ; * Relations avec les prestataires externes permettant la gestion des locaux : Telecom, Internet, EDF, bâtiment, etc. * Organisation et gestion des espaces de stockage interne et externe ; * Créer et faire vivre le répertoire de la bibliothèque de l'agence ; * Gestion du stock de l'agence. Assistanat comptable * Collecte des factures récurrentes + CB ; * Pointage avec relevés ; * Suivi de différents tableaux de suivi : tickets restaurants, déjeuners, déplacements ; * Aide aux notes de frais : établissement, pointage. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 30¿000,00€ à 35¿000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/05/2025