OFFRE D'EMPLOI - Hotesse d'accueil - formaliste en office notarial Lieu : GAILLARD Type de contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Immédiate Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil pour rejoindre notre office notarial. Vous serez le premier contact de nos clients et aurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil et des tâches administratives. Missions principales : Accueillir les clients et gérer les arrivées Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques Traiter le courrier entrant et sortant (distribution, numérisation, classement). Gérer les mails entrants en les rattachant aux dossiers concernés et en les transmettant aux collaborateurs appropriés. Constituer et organiser les dossiers (sur instruction des rédacteurs) Préparation des copies authentiques pour rares dépôts "papier" Assurer le suivi des dépôts de téléactes et l'archivage des dossiers. Profil recherché : Expérience en accueil et/ou en office notarial appréciée. Rigueur, organisation et discrétion. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels notariaux appréciés). Un environnement de travail dynamique et professionnel Une équipe bienveillante et collaborative. Une rémunération selon expérience. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1¿989,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 14/04/2025