Référence CSP: O023250/331000801 Grade Adjoint Administratif Quotité 17h30/35ème Liaison hiérarchique Rattachée à : - L'autorité hiérarchique du Maire - L'autorité fonctionnelle de la Secrétaire Générale Liaisons fonctionnelles - Relations avec les élus locaux et l'ensemble des services municipaux - Relations avec les usagers, le bureau de poste de GOUZON, les transporteurs de fonds - Relations avec les administrés ? Gestion Agence Postale Communale : Activités et tâches principales du poste : Vous serez chargé(e) de gérer les différents services regroupés au sein de l'Agence Postale Communale : * Services postaux : - Assurer l'accueil des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux - Affranchir les lettres et colis ordinaires, - Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost ainsi que des kits téléphonie de base - Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés, - Permettre le retrait des lettres et colis en instances , - Permettre le dépôt des procurations courrier, - Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition, * Services financiers et prestations associées : - Effectuer des retraits d'espèces, - Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur, - Effectuer des versements d'espèces, Utiliser l'outil informatique : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité et enrichir les données de Connaissance des clients ? Accueil Mairie : -Urbanisme : renseignement -Etat civil (mariage-PACS...) -Traitement du courrier : *Courrier départ/arrivé *Envois postaux -Recensement citoyen -Etat Civil *Demandes de copie d'acte En l'absence de l'agent référent : -Urbanisme réceptionner, vérifier la complétude et transmettre à la DDT -Location de salle *Gestion du planning *Gestion des conventions de mise à disposition de locaux -Gestion des débits de boisson (buvette) -Cimetière *Vente de concession *Gestion des demandes de travaux