Référence CSP: O043250/331001125 IDENTIFICATION DU POSTE : * Catégorie : C * Filière : administrative * Cadre d'emploi : adjoint administratif * Type de contrat : CDD de 3 mois pour remplacement, éventuellement renouvelable jusqu'au retour de l'agent absent * Temps de travail : Idéalement temps plein, mais possibilité de temps partiel selon le profil du candidat * Poste à pourvoir au plus vite RELATIONS HIERARCHIQUES * Maire et élus référents * Directeur général des services * Responsable du service moyens généraux RELATIONS FONCTIONNELLES * Elus * Habitants de la commune * Communauté d'agglomération et diverses instances départementales POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE * Sous l'autorité de la responsable du service moyens généraux ENCADREMENT * Néant Les Missions : a) Accueil public et téléphonique mairie : * Accueil et orientation du public * Standard téléphonique Mairie * Enregistrement des courriers entrants et sortants * Gestion courriels entrants boîte secrétariat * Enregistrement et stockage des objets trouvés * Gestion du parc clés mairie * Réception, traitement et diffusion de l'information aux services et aux élus * Gestion du stock fournitures administratives b) Tâches administratives liées à la relation citoyenne : * Enregistrement et suivi des actes d'état civil (naissance, mariage, décès...) * Gestion funéraire (Enregistrement des concessions et rédaction des arrêtés...) * Rédaction des autorisations d'inhumation et de travaux * Clôture des registres état civil / Édition des tables décennales * Gestion et suivi des élections / Enregistrement / Radiation * Recensement citoyen * Suivi des registres délibérations, arrêtés et décisions du Maire * Rédaction des arrêtés administratifs (stationnement, débit de boissons, chiens catégorisés) * Préparation et suivi des conseils municipaux (en appui) * Transmission des actes au contrôle de légalité