Référence CSP: O033250/324000947 Lieu et Horaires de travail : Site de rattachement : LIMOGES Résidence administrative : Verneuil-sur-Vienne Département : Haute-Vienne Etablissement : Lycée agricole Les Vaseix Affectation principale Equipe entretien général Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine Sous l'autorité fonctionnelle du-de la Directeur-ice d'établissement, du-de la secrétaire général-e et de l'agent-e en charge de l'encadrement le cas échéant Poste à temps complet : 1 607 heures Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service Missions principales : Assurer l'accueil et l'orientation du public au téléphone comme physiquement Assurer les activités liées au courrier postal et aux divers colis Assurer la fermeture ainsi que la sécurisation des différents ouvrants et accès de l'établissement Effectuer diverses missions liées au fonctionnement de l'établissement sur l'outil informatique Activités principales : Représenter l'image de l'établissement et de la collectivité Assurer l'accueil et l'orientation du public physiquement en s'assurant d'apporter une réponse fiable et de qualité Contrôler les entrées et les sorties des accès de l'établissement Réceptionner, distribuer, affranchir les divers courriers et colis Assurer la gestion des clés et des réservations de véhicules de l'établissement Appliquer les diverses consignes et directives de la hiérarchie en matière d'accueil et de sécurité Être capable d'utiliser le système de sécurité incendie Rendre compte à la hiérarchie à l'oral comme à l'écrit via l'outil informatique Activités secondaires et/ou ponctuelles : Assurer la gestion et l'affichage de diverses informations Réception de marchandises et pointage des bons de livraisons Nettoyage de la zone accueil (loge/administration/circulation/sanitaires) Diverses missions selon nécessités de service Moyens mis à disposition : Equipements de protection individuels: chaussures de sécurité, gants Matériel de bureautique Logiciels et progiciels spécifiques Matériels de signalisation interne (panneau d'affichage numérique) Matériels et équipements dédiés au métier exercé Matériel de nettoyage Spécificités du poste : Horaires fractionnés Amplitude des horaires Travail en bureau ou guichet d'accueil Rondes de surveillance dans l'établissement Tenues vestimentaires correctes et en adéquation avec le poste Logement de fonction : Oui, par NAS : Contraintes liées au logement : - Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc) - Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc)