Rejoignez l'équipe Alain Guilbeau ! Spécialisée en menuiserie extérieure et intérieure, ainsi qu'en charpente et bardage, l'entreprise Alain Guilbeau recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour soutenir la direction et le bureau d'études dans leurs missions quotidiennes. Acteur reconnu sur le marché du logement collectif en Vendée, nous maîtrisons l'ensemble du cycle de vente via les appels d'offres, qui représentent 80 % de notre activité. Nous intervenons également auprès des particuliers et sur des travaux de réparation. Si vous souhaitez évoluer au sein d'une PME familiale et dynamique, où rigueur, autonomie et esprit d'équipe sont au cœur du quotidien, alors ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Missions commerciales * Accueil et standard téléphonique * Gestion des emails entrants (demandes clients, suivi des chantiers.) * Préparation, rédaction et envoi des candidatures aux appels d'offres * Saisie des devis (type de logiciel Batigest) Missions comptables * Préparation, édition et envoi des factures clients * Relance des paiements clients * Saisie et suivi des factures fournisseurs * Saisie des écritures comptables dans le logiciel dédié (Type EBP ou équivalent) * Préparation de la TVA et des paiements fournisseurs Missions RH * Aide à la préparation des paies (saisie des heures des collaborateurs) * Déclarations des congés, arrêts maladie et accidents de travail Missions administratives * Gestion des fournitures et commandes * Classement et archivage * Suivi des prestataires liés au fonctionnement du bureau (informatique, imprimante, fournitures.) Profil recherché : ✔ Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire est requise, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics. ✔ Compétences : Polyvalence, rigueur, autonomie et bon relationnel. ✔ Outils : Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel comptable. ✔ Atouts : Organisation, dynamisme et esprit d'équipe. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois Nombre d'heures : 28 par semaine Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 15/04/2025 Date de début prévue : 02/04/2025