Description du poste : En tant que secrétaire, la mission principale est d'assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de la structure, de faciliter la circulation de l'information et de soutenir l'activité opérationnelle des équipes et de la direction. Le poste englobe la gestion des communications entrantes et sortantes (téléphone, courriers, courriels), l'accueil physique des visiteurs, clients ou partenaires, ainsi que l'organisation et le suivi des agendas, réunions et déplacements. La personne en poste prépare, met en forme et met à jour les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, présentations), veille au classement et à l'archivage des dossiers, et tient à jour les bases de données et registres nécessaires à l'activité. Au quotidien, la fonction implique la coordination des flux d'informations entre les différents interlocuteurs internes et externes, la prise de rendez-vous, la préparation logistique des réunions (salles, convocations, supports), ainsi que le suivi des échéances administratives et des priorités fixées par la hiérarchie. Le poste peut également inclure la gestion de certaines tâches de facturation simple, de suivi de commandes ou de fournitures, ainsi que l'appui à la préparation de rapports, bilans ou présentations pour la direction. En contribuant à structurer et fiabiliser les processus administratifs, la secrétaire participe directement à la fluidité de l'organisation, à la disponibilité de l'information et à la qualité de service rendue aux collaborateurs, clients et partenaires. Description du profil : Profil recherché : Secrétaire Le ou la candidat·e idéal·e est un·e professionnel·le polyvalent·e, organisé·e et rigoureux·se, capable de gérer simultanément plusieurs tâches administratives tout en maintenant un haut niveau de qualité et de discrétion. Compétences et qualifications Le profil recherché dispose idéalement d'une expérience préalable en secrétariat, assistance administrative ou de direction, au sein d'une entreprise, d'une structure publique ou d'un cabinet (médical, juridique, comptable, etc.). Une parfaite maîtrise du français écrit et oral est indispensable, avec une excellente orthographe et une capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et notes professionnelles de manière claire et structurée. La maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent : traitement de texte, tableur, présentation, messagerie électronique, agenda partagé) est attendue, ainsi qu'une aisance avec les équipements de bureau (imprimante, scanner, standard téléphonique). Une familiarité avec des logiciels métiers spécifiques (gestion de dossiers, facturation, planning, CRM, etc.) constitue un atout apprécié. Expérience et réalisations Le ou la candidat·e justifie idéalement de 2 à 5 ans d'expérience en secrétariat ou assistance administrative, démontrant une capacité avérée à gérer un agenda, organiser des réunions, filtrer les appels, accueillir les visiteurs et assurer le suivi de dossiers. Une expérience dans la gestion de dossiers sensibles ou confidentiels, la tenue de tableaux de suivi ou la préparation de documents pour la direction sera particulièrement valorisée. Qualités personnelles et savoir-être Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, de la méthode et de la priorisation. Le ou la secrétaire fait preuve de discrétion, de confidentialité et de loyauté dans la gestion des informations. Une excellente présentation, un sens du service développé et une grande courtoisie, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont essentiels. La personne recherchée est réactive, autonome tout en sachant rendre compte, et capable de travailler avec précision dans des délais parfois contraints.