Descriptif du poste: RESPONSABLE POLE GESTION COMPTABLE ECONOMIQUE ET FINANCIERE FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE SECTEUR SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL Sous la responsabilité du Directeur d'ACTIF, le Responsable du Pôle Gestion Comptable Economique et Financière f/h prendra en charge des missions et domaines d'activités suivants : 1) PILOTAGE DU POLE GESTION COMPTABLE, ECONOMIQUE ET FINANCIERE * Définit les objectifs du Pôle en cohérence avec la stratégie globale de l'ACTIF. * Assure la veille législative et réglementaire en matière comptable et financière. * Supervise la tenue de la comptabilité générale et analytique, en veillant au respect des normes comptables et fiscales. * Contrôle les opérations comptables. * Assure la clôture des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe). * Élabore et suit le budget prévisionnel de l'organisme. * Met en place des outils de reporting pour suivre l'activité économique et financière de l'organisme. * Analyse les écarts entre les réalisations et les prévisions, et propose des actions correctives en lien avec la direction. * Elabore le Bilan Pédagogique et Financier en lien avec le Pôle formation. * Appuie la Direction dans l'analyse de la performance économique et financière de la structure. * Appuie la Direction en étant force de proposition dans les choix à opérer en matière de charges d'exploitation et d'investissements. *  Pilote l'implémentation de nouvelles solutions technologiques au sein de notre système de comptabilité-gestion. 2) MANAGEMENT D'EQUIPE * Organise, coordonne et supervise le travail de l'équipe * Veille au respect des procédures, des délais et à la qualité des informations produites. * Apporte un soutien technique à l'équipe en cas de difficultés * Définit et implique son équipe dans la définition des solutions et l'optimisation des processus. * Assure la communication avec les autres services de l'organisme. 3) GESTION DES RELATIONS AVEC LES PRESTATAIRES * Supervise la gestion externalisée de la paie et valide les écritures comptables dans les logiciels dédiés (SAGE/CIEL). * Supervise la gestion administrative des contrats de travail en collaboration avec l'expert-comptable. * Négocie et suit les conventions de partenariat avec les formateurs indépendants. * Gère les relations avec l'expert-comptable de l'organisme et le commissaire aux comptes. * Gère les relations avec les banques . * Négocie les contrats avec les éditeurs de logiciels (comptabilité, gestion de la formation, éditions numériques...). * Assure l'interopérabilité des outils de gestion de l'ACTIF avec les outils utilisés par les prestataires externes (Extranet ACTIF, dématérialisation de la facturation.). 4) PARTICIPATION AUX PROJETS TRANSVERSAUX DE L'ACTIF * Participe et contribue aux différentes réunions de services. * Budgétise et participe à l'organisation logistique des événements (salons, webinaires...). * Evalue l'impact économique et financier des projets d'innovation (nouvelles formations, outils numériques...). * Participe et représente l'ACTIF dans différentes instances et évènements (journées d'études, partenariats...). Profil recherché: COMPÉTENCES TECHNIQUES * Maîtrise des normes comptables françaises (PCG) et des principes fondamentaux de la gestion budgétaire, comptable et financière. * Connaissance approfondie de la fiscalité des entreprises et des organismes de formation. * Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques de gestion comptable et financière (SAGE, CIEL...). * Maitrise les techniques de contrôle de gestion (budgets, reporting, analyse des coûts). * Capacité à interpréter les données financières et à en tirer des conclusions pertinentes. * Capacité à identifier et à piloter l'implémentation de nouvelles solutions (processus, technologies.) pour optimiser le fonctionnement du service et pour répondre aux exigences légales et réglementaires. * Capacité à rédiger et négocier des contrats de prestation. * Bonne connaissance du Code du travail et des dispositions conventionnelles de la CCNT 1966. COMPÉTENCES TRANSVERSALES REQUISES * Maîtrise les techniques de management d'équipe (fixer des objectifs, déléguer, motiver, évaluer). * Expertise en conduite du changement (identifier les freins mais aussi les attentes et les besoins de son équipe, accompagner l'appropriation des nouveaux outils et processus). * Capacité à appliquer des méthodes de gestion de projet dans le cadre de ses missions. * Capacité à fédérer et à collaborer avec les parties prenantes autour d'une vision commune. * Capacité à expliquer les enjeux financiers aux non-spécialistes. * Maîtrise des outils de communication (réunions, présentations...). * Capacité à communiquer de manière claire et concise, à l'oral comme à l'écrit. * Capacité à travailler avec précision