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Assistant de Formation H/F 31 - COLOMIERS
Offre n° 4499895
Assistant de Formation H/F
31 - COLOMIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
POSTE : Assistant de Formation H/F DESCRIPTION : Au sein de nos activités de Formation continue et en Alternance, vous intégrerez l'équipe opérationnelle dédiée au suivi pédagogique, administratif, et financier ainsi qu'au recrutement et à l'accompagnement des Apprenants. Mission : Rattaché (e) au service de Formation continue de l'établissement vous participez à la gestion administrative, logistique et financière de nos activités de formation continue et d'alternance. Vous êtes l'acteur, l'interface incontournable, du suivi administratif et pédagogiques des apprenants en lien avec les équipes pédagogiques. Activités et Tâches spécifiques au poste : En vous appuyant sur les techniques et outils appropriés Vous devrez assurer : - L'Accueil et l'information du public : Gestion des appels téléphoniques et des courriels, accueil des stagiaires, évaluation de la demande, des besoins et orientation vers le service compétent. - Gestion administrative des sessions de formation : Suivi des stagiaires : Assurer le montage et suivi des dossiers : Demande de financement OPCO, rémunération des stagiaires en lien avec les entités concernées (ASP, Pôle Emploi) Assurer les déclarations relatives aux présences des apprenants, indemnités de transport Récolter et contrôler le bon remplissage des feuilles d'émargement de toutes les formations Réaliser les attestations de formations - Logistique Réaliser les demandes d'achat des fournitures administratives, pédagogiques et autres nécessaires au bon déroulement des activités Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité PROFIL : De formation Bac +2/4 ou équivalents, une formation et ou expérience dans le domaine de la formation est souhaitée. Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier Excel Votre rigueur, votre bon sens organisationnel, votre aptitude à gérer les priorités ainsi que votre Capacité à travailler en étroite collaboration avec les différents services internes vous permettent d'être rapidement autonome dans le poste. Votre sens relationnel, votre aptitude à prendre des initiatives, vos capacités d'adaptation et de réflexion ainsi que votre motivation sont des atouts pour mener à bien vos missions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300,00 Euros à 1900,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
ORT Toulouse
Lycée, institut d'enseignement supérieur (en initial et en alternance) et centre de formation professionnelle continue, ORT TOULOUSE offre cette particularité de mêler différents publics dans un même lieu. Grâce à ses valeurs fortes basées sur l'écoute, le respect et le partage, chacun peut réaliser la formation qui lui convient, entourée d'une équipe pédagogique et administrative passionnée et enthousiaste. Depuis plus de 20 ans, l'innovation est au coeur de nos pr...
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