RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire administratif et financier université européenne INVEST au sein de la Direction des relations extérieures et du développement international (DREDI). L'alliance INVEST a pour but de valoriser : - L'acquisition des connaissances, des compétences et des aptitudes nécessaires au développement régional durable, - L'entreprenariat et le leadership, - L'esprit critique, - La responsabilité et la conscience civique à l'égard du développement durable. Le projet INVEST est structuré en 7 Work Packages (WP), chacun coordonné par une université partenaire. L'URCA coordonne le Work Package 6, la création du centre d'excellence en recherche, développement et innovation d'INVEST. Le/la Gestionnaire administratif et financier assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service INVEST et des activités liées au projet, notamment dans le domaine de la gestion financière. Mission 1 : Suivi financier du service INVEST - Suivi des aspects financiers de la subvention européenne Erasmus+, de la subvention nationale « France 2030 » et des autres financements externes ; - Procéder aux opérations d'engagement des dépenses ; - Gestion des flux financiers et vérification de la conformité des dépenses avec les règles d'établissement, nationales et européennes ; - Préparation des rapports financiers semestriels, d'avancement à mi-parcours (octobre 2025) et du rapport final (octobre 2027) en anglais ; - Soutien à la rédaction des candidatures éventuelles pour financer la phase de pérennisation des activités de l'Alliance. Mission 2 : Suivi administratif du service INVEST - Suivi administratif des dispositifs déployés par l'URCA dans le cadre du projet INVEST - Organisation, alimentation et mise à jour à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à la gestion du projet ; - Rédaction de comptes rendus - Archivage et gestion des audits internes et externes ; - Soutien logistique de l'activité du service INVEST et des manifestations (conférences, séminaires, colloques). Mission 3 : Communication, veille et sensibilisation - Gestion et animation de la communauté universitaire INVEST au sein de l'URCA ; - Diffusion de l'information au sein du service, liaison de ce dernier avec les autres services de l'URCA et les autres partenaires de l'Alliance ; - Préparation et participation ponctuelle aux réunions de l'Alliance ; - Participation à des salons, forums et conférences pour représenter l'URCA et l'Alliance INVEST. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Formation Bac minimum en gestion administrative et financière plurilingue ou équivalent - Connaissance du fonctionnement des administrations publiques, notamment des systèmes français et européen de l'enseignement supérieur et la recherche - Connaissance de la méthodologie et des règles de gestion administrative et financière des projets européens (Erasmus+, Horizon Europe) souhaitable - Bonne connaissance des outils de gestion administrative et financière (pack Office) - Expérience de 2-3 ans souhaitée dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte international - Maîtrise de la langue anglaise : B2 Compétences opérationnelles : - Travailler en équipe interculturelle et utiliser des outils de travail collaboratif - Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter les délais - Maîtriser et exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques - Savoir rédiger des documents (rapports, synthèses...) - Savoir communiquer et rendre compte Compétences comportementales : - Réactivité - Très bon relationnel - Adaptabilité - Polyvalence et grande ouverture d'esprit - Sens de l'organisation et rigueur - Esprit d'analyse et de synthèse Type de recrutement Poste de catégorie A CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027 Avantages : · Accès aux services de l'université : sports, culture et événements, apprentissage des langues · Participation aux frais de transport (transports en commun / transports durables) · Télétravail (1 à 2 jours par semaine) · Horaires de travail flexibles et possibilité de 9 demi-journées · 43 jours de congé par an · Contribution à l'assurance maladie complémentaire Date limite de réception des candidatures : 22/04/2025