RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Gestion des recrutements des personnels BIATSS et des dossiers concours ITRF confiés : - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine du recrutement et des concours - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Positionnement dans le service : - Sous l'autorité de la responsable du service recrutements et concours. - En binôme avec la seconde gestionnaire RH sur les deux missions confiées. Champs des relations : - Relations avec les services de gestion des personnels (BIATSS et Enseignants) et le service financier de l'uMLP - Relations avec l'ensemble des agents de l'université, les relais RH et les services en lien avec le recrutement (Sefocal, Ose et Alumni) - Relations avec les membres de jurys venant d'autres universités et établissements dans le cadre des concours ITRF - Relations avec le rectorat et le ministère dans le cadre des concours ITRF Mission 1 : Recrutements (50%) - Publication des offres d'emploi sur l'application Beetween et jobboards - Formation des composantes sur le process de recrutement via l'application Beetween - Veille au bon déroulement des étapes de recrutement et appui des composantes - Organisation et participation aux entretiens de recrutement en lien avec les responsables des composantes si nécessaire - Réalisation des simulations de salaire - Rédaction et diffusion des courriers positifs aux candidats retenus - Suivi du tableau de bord des recrutements et indicateurs Mission 2 : Concours ITRF (50%) - Responsabilité d'un portefeuille d'actions de concours, organisation et gestion des opérations des concours ITRF confiés - Constitution des membres de jurys - Elaboration et gestion des plannings - Vérification des dossiers de candidatures et étude de leur recevabilité - Instruction et organisation des épreuves - Organisation des opérations logistiques inhérentes au déroulement des concours - Mise à jour des tableaux de bord et de suivi d'activités - Exécution du suivi budgétaire des coûts des concours ITRF Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Connaissances nécessaires : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers - Communication écrite et orale - Techniques d'entretiens Qualités requises : - Confidentialité - Rigueur, réactivité, autonomie et adaptabilité - Capacité d'organisation (gestion simultanée de plusieurs projets) - Capacité à travailler en équipe projet et en réseau