Assistant.e de direction (F/H) (H/F) 33 - LORMONT
Offre n° 4511115
Assistant.e de direction (F/H) (H/F)
33 - LORMONT - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
Mission/Activités Sous l'autorité de la Directrice de pôle, l'assistante de Direction a pour rôle d'optimiser la gestion administrative du pôle et de faciliter l'activité de la Direction. - Coordination et communication : Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes, gestion des courriers, agendas, et boîtes mails génériques. - Suivi des dossiers et anticipations : Anticiper les échéances, suivre l'avancée des dossiers, signaler les dysfonctionnements. - Organisation des réunions et événements : Préparer les réunions (convocations, planning, réservation des salles), événements et manifestations, rédaction des compte-rendu et procès-verbaux. - Gestion documentaire : Mettre à jour et diffuser les documents institutionnels (organigramme, annuaires, listes de diffusion). - Support administratif : Préparation des documents (courriers, rapports), gestion des tâches administratives courantes et secrétariat autonome. Gestion de la paie et du personnel médical - Recueillir et vérifier les informations pour la paie. - Suivre les demandes d'acompte, bulletins de salaire, astreintes et absences (congés, RTT, arrêts.) - Organiser les formations (inscriptions, convocations, accueil des prestataires). Autres responsabilités - Gestion logistique : Commande des fournitures, organisation des déplacements, préparation des salles de réunion. - Communication interne : Actualisation des affichages et diffusion des informations locales. - Participation à la démarche qualité : Contribuer à la certification et aux instances de l'établissement, y compris la commission des usagers.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Non
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs
Entreprise
UCANSS
Organisme de l'Assurance Maladie, l'UGECAM Aquitaine gère des établissements de soins et médico-sociaux. Nous recherchons actuellement un.e assistant.e de Direction pour notre pôle regroupant trois établissements : CSMR Les Lauriers, EHPAD Les Coteaux, et USLD Les Arbousiers. Ce poste d'assistant(e) de Direction vous permettra d'évoluer dans un environnement diversifié, au service de la santé et du bien-être des patients.
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