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HSC02- ASSISTANT DE DIRECTION DGAS (H/F) - MÉTROPOLE TOULON PROVENCE MÉDITERRANÉE 83 - Var
Offre n° 4511640
HSC02- ASSISTANT DE DIRECTION DGAS (H/F) - MÉTROPOLE TOULON PROVENCE MÉDITERRANÉE
83 - Var
Publié le 21 septembre 2024
Référence CSP: O083240/911000984 - Assister et apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et suivi des dossiers. - Assurer la coordination des assistantes de direction de l'ensemble de la Direction Générale Adjointe. - Assurer le secrétariat et l'organisation de la Commission Politique de la Ville et Habitat. - Assurer des activités ponctuelles. Assister et apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et suivi des dossiers : - Assistance à l'organisation de la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint Habitat Solidarités Citoyenneté, - Suivi des projets et activités de la Direction Générale Adjointe, - Centralisation de demandes de contributions et réalisation de synthèses, de notes, - Réalisation, formalisation et mise en forme de travaux de bureautiques et actes administratifs (courriers, comptes-rendus, notes, décisions, délibérations, ...), - Assistance pour la gestion des projets de décisions du Président et du Bureau métropolitain et des délibérations du Conseil métropolitain, - Accueil téléphonique et physique, - Gestion de l'agenda, - Gestion du courrier, - Organisation et planification des réunions, - Assistance sur les aspects budgétaires et comptables, - Contacts et échanges réguliers avec les assistantes de la Direction Générale des Services et de certains élus. Assurer la coordination des assistantes de direction de l'ensemble de la Direction Générale Adjointe : - Coordination des assistantes de direction de l'ensemble de la Direction Générale Adjointe (gestion des délais, suivi courriers, suivi agenda, congés, demande de contribution...), - Diffusion de l'information, les process et procédures internes, - Organisation de réunions régulière des assistantes de direction de l'ensemble de la Direction Générale Adjointe, - Intérim ponctuel des assistantes de direction de la Direction Générale Adjointe en cas d'absence. Assurer le secrétariat et l'organisation de la Commission Politique de la Ville et Habitat : - Coordination avec les assistantes du Président de la Commission, - Gestion du calendrier, réservation de dates et de salles, - Coordination de la composition de l'ordre du jour, - Préparation et montage des dossiers en lien avec les directions et services de la Direction Générale Adjointe, - Formalisation et envoi des convocations, - Formalisation des procès-verbaux puis diffusion après validation. Assurer des activités ponctuelles : - Intérim de l'assistant de gestion budgétaire et comptable en cas d'absence, - Soutien ponctuel aux directions et services de la Direction Générale Adjointe, - Toutes autres activités sur demande du Directeur Général Adjoint en lien avec les missions de la Direction Générale Adjointe.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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