ADJOINT(E) AU CHEF DE SERVICE H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 4512034
ADJOINT(E) AU CHEF DE SERVICE H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 21 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1699519 Mission Sous l'autorité du chef du service de la production audiovisuelle, il est chargé d'assurer un suivi transversal de l'activité du service sur les aspects budgétaires, administratifs et RH. Activités Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de : Suivi budgétaire : - préparer et suivre des échéances budgétaires (BI, BR, clôture) et bâtir le budget N+1 avec le chef de service - s'assurer de la bonne exécution des budgets de fonctionnement, d'investissement et des budgets de personnel (cachets et vacations). - évaluer et assurer le suivi transversal des budgets de projets et effectuer les mises à jour mensuelles en concertation avec le chef de service. Suivi administratif et juridique : - assurer la rédaction des mises en concurrence générales pour le service dans le cadre de l'application du code des marchés publics en liaison avec le responsable marchés de la direction (dossier de consultation des entreprises, analyse des offres) - assurer la rédaction de certains contrats - informer, former et appuyer les agents du service sur les procédures administratives et dans la rédaction de certains contrats - collaborer avec le service administratif et financier de la direction de la production pour le traitement de dossiers complexes Appui du chef de service sur le suivi des questions de ressources humaines : Gestion et contrôle du reporting de l'activité audiovisuelle En relation avec les responsables de pôles : - mettre en place et s'assurer de la mise à jour des différents outils de pilotage et indicateurs (planning,volume de productions, .) - proposer de nouveaux outils de reporting Par ailleurs, il assure l'intérim du chef de service durant son absence.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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