Descriptif du poste:\n\nCe poste en CDI se situe dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL (BBUS), au sein de la Division Expériences de SOLEIL. Le groupe BBUS, a 3 activités : \n* Bureau des utilisateurs \n* Gestion de la documentation scientifique, \n* Gestion des évènements scientifiques \nLe poste proposé s’inscrit dans l’activité du Bureau des utilisateurs. \nLe bureau des utilisateurs est le garant du respect des formalités par les utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL. \nLa personne accompagne les utilisateurs dans toutes les étapes d’un projet depuis la soumission du projet jusqu’à la réalisation de l’expérience, etc., à l’aide d’une application de gestion, le SUN set. \nLe bureau des utilisateurs agit en tant que support à la recherche et est à l’interface entre les responsables de lignes et les utilisateurs de SOLEIL.\nLe chargé de gestion prend en charge la gestion des utilisateurs, des projets et de la documentation scientifique. Les responsabilités et tâches sont détaillées ci-dessous. Toutes les missions sont réalisées dans le cadre du Bureau des Utilisateurs en binôme avec une autre gestionnaire.\nResponsabilité et tâches :\nVous travaillerez sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.\nVous mettrez en œuvre les opérations suivantes :\nGestion des utilisateurs et des projets :\n* Gestion et suivi des projets déposés sur les lignes de lumière dans le cadre de 2 appels à projets/an ;\n* Gestion et suivi de la planification des expériences et du suivi des formalités d’accueil des utilisateurs dans le SUN set (déclaration des participants, demandes d’utilisation des laboratoires de SOLEIL, demandes de badges, …) ;\n* Validation des missions des utilisateurs pour les lignes de lumière gérées ;\n* Interface utilisateurs / responsables de lignes ;\n* Gestion et reporting de projets européens ;\n* Supervision des enquêtes de satisfaction des utilisateurs, End of run report.\n* Participation à la rédaction de modes d’emploi des fonctions du SUN set mises à la disposition des communautés scientifiques.\n* Interface avec l’Accueil et les gardiens ainsi que formation de tout nouvel agent.\n* Collaboration avec les services supports internes : missions/achat.\nGestion de la documentation scientifique :\n* Recherche Bibliographique ;\n* Recensement des thèses\n* Gestion de la documentation (EndNote et catalogue de la bibliothèque) ;\n* Gestion des abonnements.\nOrganisation d’évènements :\n* Organisation des comités de programmes 1 fois / an, session d’avril ;\n* Organisation d’évènements scientifiques.\nEncadrement d'une personne réalisant sa formation en apprentissage\n\nProfil recherché:\n\nCet emploi est accessible à partir d’une formation BTS « assistant de manager », idéalement complétée par une licence professionnelle en « management de projet », ou d’un Bachelor « Gestion et Management » assortie d’une expérience professionnelle significative dans le milieu scientifique, ayant permis d’acquérir des connaissances complémentaires dans le domaine ou équivalent.\nAnglais obligatoire.