- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Charente-Maritime
- Détail de l'offre 4512680
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Charente-Maritime
- Détail de l'offre 4512680
SGCD CHARGÉ(E) DE L'ACCUEIL GÉNÉRAL DU PUBLIC, AGENT POLYVALENT (H/F) 17 - Charente Maritime
Offre n° 4512680
SGCD CHARGÉ(E) DE L'ACCUEIL GÉNÉRAL DU PUBLIC, AGENT POLYVALENT (H/F)
17 - Charente Maritime
Publié le 21 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA017ATC-90705 Groupe RIFSEEP : G1 Vos activités principales Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers des services de l'État, plus particulièrement ceux se présentant au siège de la Direction des territoire et de la mer (DDTM), à la Rochelle. Les activités principales consistent à : Orienter les personnes vers le service compétent ou l'administration concernée Apporter un conseil ou 1er niveau d'information sur les démarches à réaliser Analyser la demande et apporter la réponse adaptée à la situation de la personne (par téléphone ou en présentiel) Assurer la réponse téléphonique du numéro d'accueil ; Superviser l'accès aux locaux et assurer l'ouverture et la fermeture des portes d'accès, durant les horaires d'ouverture au public (9h-12h30 13h30 -17h du lundi au vendredi) Faciliter la prise en charge des personnes à mobilité réduite Accueillir les fournisseurs se présentant à l'accueil (signature du registre de sécurité) Participer à la mise à jour de la documentation utile pour réaliser les fonctions d'accueil Participer à la gestion des déclarations de pêches : 1er tri et datage des feuillets avant traitement par le service des affaires maritimes En cas de besoin, pour les espaces communs du rez-de-chaussé, assurer le signalement des dysfonctionnements auprès du SIDIL Le cas échéant, formation et accompagnement d'un agent contractuel en renfort ponctuel à l'accueil Participer autant que de besoin au tri du courrier et exceptionnellement à l'affranchissement (durant les congés de l'agent courrier). Dans un contexte de mutualisation au sein du Secrétariat général commun départemental, l'ensemble des agents du service (accueil et courrier) sont polyvalents. Ceci afin d'assurer la continuité de service sur l'ensemble des sites. A ce titre, l'agent sera formé à la gestion du courrier Préfecture, pour des renforts ponctuels sur les périodes de c Votre environnement professionnel Activités du service Le SGCD est créé depuis le 1er janvier 2021. Il assure l'ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Il comprends 6 services interministériels. Le services interministériel des relations avec les usagers (SIDRU) regroupe les activités d'accueil et d'orientation des usagers au sens général. Cela concerne entre autres l'accueil physique, l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des courriels adressés à l'administration. Il comprend 4 domaines d'activité principaux, le courrier, le standard de la préfecture, l'accueil physique des services et les Points d'accueil numérique de la Rochelle. Composition et effectifs du service 1 chef de service 1 adj 2 agents en charge du courrier 7 standardistes 3 agents d'accueil 2 volontaires en srvice civique Liaisons hiérarchiques Chef de service Direction du SGC Liaisons fonctionnelles La direction de la DDTM, les chefs de service et les agents Les services de la préfecture et DDI
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Préfecture de Charente Maritime
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Hôte d'accueil en Restauration Rapide (H/F)
MC DONALD'S - 85 - MONTAIGU VENDEE
Notre cabinet de recrutement est à la recherche d'un Hôte d'Accueil H/F pour son client, le McDonald's de Boufféré, situé à 45 min de Nantes. Un rôle qui se traduit par les missions suivantes : -...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 33 - Bordeaux
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 05 Octobre à BORDEAUX en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / hôtesse d'accueil - Clinique Alliance (H/F)
FOVEA ASSOCIES - 33 - BORDEAUX
La clinique Alliance est actuellement à la recherche de son/sa future Hôte/Hôtesse d'accueil H/F dans le cadre d'un remplacement à compter d'octobre 2024. L'hôte/hôtesse d'accueil joue un rôle...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
PAZZA NOTTE - 17 - LA ROCHELLE
Descriptif des fonctions : Accueillir les clients Proposer les cartes.... Veuillez adresser votre CV par mail Possibilité de CDD
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 33 - Bordeaux
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations pour un salon à BORDEAUX en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au vendredi) entre le mardi 01er et le vendredi...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 33 - Bordeaux
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 05 Octobre à BORDEAUX en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
MISSION LOCALE ARC CHARENTE - 16 - RUFFEC
Mission Locale Arc Charente (emploi basé à Ruffec) Contrat Contrat à Durée Déterminée dès que possible (remplacement) Temps plein - non cadre - adapté aux personnes en situation de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
PAZZA NOTTE - 17 - LA ROCHELLE
HORAIRES DU SOIR : 19H - 23H (3 JOURS PAR SEMAINE) Descriptif des fonctions : Accueillir les clients Proposer les cartes... Possibilité de CDD
CDI - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 85 - Sables-d'Olonne
TRES URGENT - VENDEE GLOBE 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel lors du Vendée Globe aux SABLES D'OLONNE. Vous travaillerez en intérieur et en équipe sur le stand d'un des sponsors du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Concierge H/F
HOOMY Location & Conciergerie - 33 - ANDERNOS LES BAINS
Afin de renforcer le pôle conciergerie, nous recherchons un/une Concierge H/F pour assurer les séjours de nos locataires et suivre l'entretien des biens. Votre zone d'intervention « Village » :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)