POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI. Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que : - Une majoration de votre salaire brut de 20% (10% IFM - 10% congés payés) - Un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué. - Un accès privé et dématérialisé pour vos documents. L' Agence Welljob Vitrolles recrute pour son client basé à Marseille 11ème, spécialisé en menuiserie et fermeture un e assistant e gestion. Structure familiale prête à vous accompagner durant votre parcours. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez jongler entre gestion administrative, comptabilité et communication ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Gérer la correspondance et assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Suivre et archiver les dossiers administratifs (consultations, banques, assurances, etc.). - Effectuer la facturation, le suivi des paiements et la gestion des notes de frais. - Assurer le suivi comptable via Quadra (saisie, lettrage des comptes). - Gérer l'administration du personnel et des intérimaires (pointage, congés, absences) avec l'ERP Kalitics. - Entretenir les relations avec fournisseurs, banques et organismes sociaux. - Rédiger des supports internes (comptes-rendus, documents réglementaires, courriers). - Organiser des événements (réunions, formations, déplacements). Votre profil : - Maîtrise de la suite Office et des outils bureautiques. - Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. - Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie. - Curiosité et capacité à s'adapter aux nouveaux outils. Contrats renouvelables, 2000€ net base 35h, parking privé, pas de télétravail. Ce poste vous intéresse? Alors postulez dès maintenant ! Type de contrat : Intérim Durée de 3 mois Taux horaire de 11,88 € à 11,88 € PROFIL :