POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché·e au directeur de la Direction Économie et Emploi Responsables, vous assurez son assistance au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de la direction (50 agents). Vos activités : - Assurer l'assistance du directeur et de la direction : assurer l'accueil physique et téléphonique gérer l'agenda du directeur suivre le courrier électronique reçu dans la boîte mail e-Entreprises et le courrier reçu sous format papier assurer l'organisation et la préparation matérielle de rendez-vous et réunions (réservation de salles, moyens logistiques, etc) rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation) organiser les déplacements du directeur (réservation des moyens de transport et hébergement, préparation des ordres de mission et des demandes de remboursement de frais) gérer les abonnements presse et les commandes de fournitures pour la direction - Participer à l'animation transversale de la direction contribuer au suivi d'activité (suivi des notes) coordonner l'information en interne et en externe (Elus, entreprises, autres directions, etc.) animer le collectif des assistantes de la direction participer à l'élaboration de procédures - Assurer l'organisation de séminaires et l'accueil des délégations reçues par le directeur PROFIL : Vous disposez d'une expérience confirmée sur des fonctions d'assistance de direction, maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que l'environnement des collectivités territoriales. Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences. Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous savez faire preuve d'initiatives, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.