RESPONSABILITÉS : MISSIONS PRINCIPALES Accueil, renseignement et services aux publics L'agent participe à l'accueil, au renseignement, à l'orientation des usagers. Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance. Il fait respecter le règlement de la bibliothèque. Il peut également être amené : • À participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc. ; • À intervenir sur la maintenance et la sécurité du bâtiment ; • À apporter son aide pour la communication, l'affichage, etc. ; • À participer à la préparation des salles réservées pour des réunions, formations... Gestion des collections de Sciences de la Vie et de la Terre (SVTE) et de Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) • Exemplarisation des ouvrages dans le SIGB KOHA • Suivi de l'état matériel des collections en rayon • Participation au désherbage • Participation aux actions de valorisation • Préparation des ouvrages pour les braderies Gestion du portefeuille des revues de la BU Sciences • Bulletinage et gestion du portefeuille d'abonnement (acquisition, réclamations dans l'outil spécifique) • Maintenance et conservation des collections de périodiques en salle et e, magasin • Désherbage et turnover des titres • Valorisation des revues Gestion des commandes d'ouvrages pour la BU Sciences (suppléance) • Ouverture et fermeture des paniers dans el SIGB KOHA • Demande et envoi des bons de commandes • Réception des commandes • Réclamations auprès des fournisseurs Gestion des services • Gestion des petits matériels (casques, chargeurs, lecteur de DVD, feutres, câbles HDMI) • Gestion des prêts de portables (parc de 10 ordinateurs pour le prêt long à l'année et de 13 ordinateurs pour le prêt 3 semaines) • Suivi des matériels dédiés aux copies et impressions en lien avec le Service Informatique Documentaire du SCD • Vérification du bon usage des casiers • Traitement des objets trouvés • Suivi des transferts d'ouvrages entre la BU Sciences et le Learning center (navette BU2M) • Gestion des longs retards • Gestion des magasins en collaboration avec le /la BIBAS médiateur documentaire • Participation à des actions de formation • Relais pour l'organisation des JES PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES Connaissances générales et connaissance techniques relatives à l'activité des bibliothèque s Maîtrise de l'expression orale et écrite Notions élémentaires en informatique Typologie des documents Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues Principes élémentaires en matière de classement Principes et procédés de conservation des documents et des collections Typologie des publics Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire Notions élémentaires sur le droit de l'information Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises Savoir-faire opérationnels Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents Appliquer les procédures de réception des documents Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents Classer et localiser les documents Régler les rayonnages Manipuler un document avec précaution Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer à l'utilisateur Utiliser la signalétique de l'établissement Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics Adapter son activité en fonction des flux du public Gérer les conflits éventuels avec le public Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées Travailler en équipe Respecter des délais Capacité d'écoute Rigueur Fiabilité Sens de l'organisation Sens relationnel Sens du service public