RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable administratif du service de la licence de la Faculté de Droit. Missions principales : • Superviser l'ensemble du service de la licence composé d'un secrétariat, d'un accueil et de trois pôles : scolarité des trois années de licence ; admission ; réussite et accompagnement. • Coordonner et animer, en lien avec les responsables des pôles, toute l'activité de scolarité relevant du grade de la licence. • Veiller à la mise en œuvre de la stratégie de l'équipe de direction, en lien étroit avec l'enseignant chercheur en charge du grade de la licence, assesseur du doyen de la faculté de droit • Collaborer étroitement avec le responsable des études de la faculté de droit ainsi qu'avec les directions de l'Université (études et vie universitaire, ressources humaines, numérique, etc.) • Assister, alerter, conseiller la hiérarchie et la représenter au sein du service • S'assurer de la bonne utilisation des moyens, en mettant en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels • Veiller à la bonne application des règles de scolarité, au respect du calendrier et des procédures ainsi qu'à la mise en place de process adaptés et à leur documentation • Fédérer l'équipe dans son ensemble, soit environ une quinzaine d'agents • Répondre aux enquêtes, évaluations sur l'organisation PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire : • Traduire de manière compréhensible auprès des équipes administratives les orientations attendues de la direction pédagogique • Savoir exploiter le système d'information décisionnel afin de restituer auprès de la hiérarchie les principaux indicateurs Savoir-être : • Très grande réactivité afin de faire respecter les échéances et de remédier aux éventuels dysfonctionnements dans l'instruction des missions du service • Faire preuve de diplomatie, de grande discrétion et d'adaptabilité dans l'encadrement de l'équipe administrative • Savoir motiver les équipes de gestionnaires afin de collaborer dans un climat de confiance Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+3 Expérience souhaitée : Expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance et outils : • Règles d'organisation et de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur • Méthodologie et conduite de projet • Règles portant sur la scolarité, dont notamment le cadre à respecter dans les maquettes, les crédits, les heures de formation ... Service recruteur : Service de la Licence - Faculté de Droit Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie A - ASI ou IGE Rémunération mensuelle brute : 1994€ + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable