POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion. Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions : - Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion. - Saisie du budget initial. - Création des fiches tiers clients. - Suivi administratif des commandes (dépôt des documents sur le serveur projet). - Préparation et émission des factures clients, puis dépôt sur les différentes plateformes (Chorus, Ediflex, etc.). - Animation et suivi des relances concernant les factures échues ou non échues. - Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients. - Gestion des encaissements non lettrés. - Fermeture des offres / projets après contrôle préalable (impayés, cautions, etc.). - Collaboration étroite avec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion. - Facilitation de la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels. - Proposition d'améliorations des outils de gestion et des pratiques existantes. - Application et suivi de la mise en oeuvre des procédures du Groupe sur son périmètre. PROFIL : Votre parcours : - Titulaire d'un Bac +2 en Administration (gestion, comptabilité de préférence), vous avez acquis une solide base théorique et pratique dans ces domaines. Vos atouts : - Vous maîtrisez l'anglais à un niveau opérationnel, particulièrement à l'écrit; - Vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel. - Vous avez un intérêt marqué pour la gestion du changement et l'amélioration continue. - Vous avez une bonne maîtrise des processus liés aux contrats, à la facturation et aux relances, ainsi que des outils internes du Groupe. - Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et appréciez le travail en équipe. - Votre dynamisme, réactivité et capacité à proposer des solutions font de vous un élément moteur au sein d'une équipe. Vos avantages à nous rejoindre ? Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d'évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. - Salaire - Télétravail selon l'accord entreprise - Avantages sociaux