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Assistant / Assistante de direction (H/F) 01 - MONTLUEL
Offre n° 4519760
Assistant / Assistante de direction (H/F)
01 - MONTLUEL - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
Description du poste : Samsic de Lyon recherche pour un de ses clients un Assistant de Direction Réseau(H/F). Vos missions : -Répondre aux appels téléphoniques et rédiger des messages clairs pour les Directeurs Réseau et Responsable SAV National. -Assister à la direction. - Interface entre les Directeurs Réseau, le Responsable SAV National et les différents services - Organiser le planning des directeurs de réseau et du Responsable SAV National - Organiser des réunions, des évènements extérieurs. - Rédaction de compte rendu de réunion, note de service. - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour). - Préparer et organiser les réunions (inviter les personnes concernées, établir un ordre du jour, réservation de salle.). - Réaliser des relances auprès des directeurs(trices) d'agence, directeurs(trices) de services - Organiser des actions de communication, organiser des événements internes. - Organiser les déplacements professionnels (hôtel, transports, etc..). - Traitement des notes de frais des Directeurs d'agence et des Directeurs de Réseau. -Traitement des ordres de travail, primes de nuitées, compagnonnage, astreintes du Réseau et du service IF du Siège. Assure la mise à jour en temps réel du tableau de suivi des contrats, promesses d'embauches, et du fichier du personnel, tableau des secteurs ATC, etc.. Vos avantages: Poste en journée. Salaire : selon le profil SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : - De Formation : Bac+2 Administration des ventes/ Gestion des PM/PMI/Assistante de gestion(Gestion administration ou équivalent). - Idéalement une première expérience similaire. - Maîtrise du pack Office, ERP - Vous êtes une personne rigoureuse, relationnelle, autonome. Cette offre vous intéresse, postulez en ligne avec un CV à jour !!!!
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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