POSTE : Secretaire Médical Cabinet d'Orthodontie H/F DESCRIPTION : OFFRE D'EMPLOI : Secrétaire Médical(e) en Cabinet d'Orthodontie - Orléans Notre cabinet d'orthodontie haut de gamme, situé à Orléans, recherche un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative des patients avec professionnalisme et bienveillance. Vos missions principales : Gestion de l'accueil et de la relation patientèle - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en assurant un cadre chaleureux et rassurant. - Gérer les appels téléphoniques : prise de rendez-vous, renseignements, gestion des urgences. - Informer les patients sur les traitements, les modalités de paiement et les démarches administratives. Gestion des rendez-vous et de l'agenda médical - Organiser et optimiser le planning des consultations et des interventions. - Envoyer des rappels de rendez-vous et gérer les annulations ou reports. - Assurer la coordination entre les praticiens et les patients pour garantir un flux optimal. Gestion administrative et suivi des dossiers - Créer et mettre à jour les dossiers patients avec rigueur et confidentialité. - Saisir et traiter les courriers médicaux, devis et comptes rendus. - Assurer la transmission des documents aux mutuelles et à la Sécurité sociale. - Assurer la conformité des dossiers administratifs et médicaux. Facturation et gestion des paiements - Élaborer et suivre les devis en lien avec les traitements orthodontiques. - Gérer la facturation des actes médicaux et assurer le suivi des paiements. - Traiter les demandes de prise en charge avec les mutuelles et la Sécurité sociale. Ce que nous offrons : Un cadre de travail haut de gamme, au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. Un poste polyvalent avec des responsabilités enrichissantes. Une opportunité de travailler dans un cabinet à la pointe des technologies orthodontiques. PROFIL : Profil recherché : Expérience indispensable en cabinet libéral, idéalement en orthodontie ou en dentaire, ou assistant dentaire aimant le secrétariat dentaire Excellente présentation et sens du service patient. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux. Organisation, rigueur et discrétion. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.