POSTE : Assistant de Direction Cabinet d'Avocats H/F DESCRIPTION : Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ? Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte Sous la responsabilité de plusieurs Associé(e)s, vous aurez en charge : Les aspects classiques du secrétariat des associés : - Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ; - Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ; - Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces événements, etc.) ; - Gestion des feuilles temps et notes de frais ; - Mise en forme et suivi de tous types de documents. Un rôle de support à l'activité : - Prise de rendez-vous clients ; - Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ; - Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ; - Suivi budgétaire ; - Gestion de l'archivage et respect des procédures ; Votre Profil - Diplômé d'un Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d'avocat ou cabinet de consei ; - Doté d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes ; - Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d'autonomie. - Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ; - Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ; - Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux ; - Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et un niveau courant en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral. PROFIL :