Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé de : •assurer le secrétariat (courrier, mails, accueil, téléphonie, agenda, salles de réunion...) •assurer le suivi des ordres de mission jusqu'aux notes de frais; •rédaction de courriers, préparation de documents et dossiers; •contribuer à la mise en page et à la diffusion des rapports dans le respect du SMQ; •contribuer à la mise à jour et à l'accès aux archives; •assurer les commandes, •réceptions et leur suivi en gestion; •assurer la gestion du site (entreprise de nettoyage, partage véhicule, salle commune...) •contribuer au tri et au rangement des archives du site de Strasbourg. -Maitrise du pack office (Word, outlook, excel, power point) et travail en environnement Teams; -Pratique écrite et orale du français ; -Rigueur et organisation dans le travail ; -Sens du service, goût pour le travail en équipe ; -Reporting spontané de l'activité et des difficultés ; -Connaissance et pratique de référentiels qualité ; -La connaissance d'outils de gestion serait un plus.