[55001] Association Vivre le 3ème âge Situé à St Cyprien, l'EHPAD Jean Rostand géré par l'Association "Vivre le 3ème Age" est un lieu de vie calme et familial. Il accueille 110 résidents en hébergement permanent et dispose de : -70 chambres simples ou destinées à des couples, -1 Unité spécialisée dans l'accueil et la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer -1 Unité dédiée à l'accueil des personnes très fragiles. Sous la responsabilité de l'adjointe de direction, le/la secrétaire de direction sert de liaison entre les professionnels et la direction, pour le compte de laquelle il/elle assure le suivi de certains dossiers et assure les missions suivantes : -Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil, avec respect et discrétion -Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques -Assurer les commandes de matériels de bureau et gérer les stocks -Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement -Optimiser le taux d'occupation : promotion de l'établissement, visites, demandes de renseignements, actions commerciales -Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents -Etablir la facturation mensuelle des résidents, des départements et de l'accueil de jour -Gérer et suivre l'encaissement des règlements -Créer et suivre les demandes d'APA, d'APL, d'aide sociale. -Travail collaboratif avec la comptable de l'association et la direction -Participer à la démarche qualité Horaires : 9h-12h et 14h-18h Travail un samedi sur trois, et jours fériés par alternance. Rémunération : A partir de 1938€ brut mensuel + 238€ de prime SEGUR + prime d'intéressement Description du profil recherché: Obligatoirement titulaire d'un bac + 2 minimum (idéalement BTS Assistante de direction, Comptabilité, Gestion administrative), vous possédez une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social et êtes à l'aise avec les personnes âgées. En effet, le poste étant positionné à l'accueil de l'établissement, votre sens de l'écoute envers les résidents et leurs familles n'est plus à démontrer. Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Les candidatures ne présentant pas un CV accompagné d'un courrier précisant les motivations pour le poste ne seront pas étudiées. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour