MISSIONS    Basé(e) à Nice, vous reportez directement au dirigeant d'ITSF et accompagnez le CODIR dans l'organisation quotidienne des sites de Nice et de Lyon.  Le CODIR est bénéficiaire du support ; les priorités sont arbitrées avec le dirigeant afin de concentrer les 2 jours travaillés sur les sujets les plus utiles.  Le poste couvre prioritairement le site de Nice ; les sujets Lyon sont traités en coordination ponctuelle, principalement à distance, avec des déplacements planifiés selon les besoins.  Le poste est un CDI à temps partiel, 2 jours par semaine, sans télétravail.  ACTIVITÉS    Missions récurrentes prioritaires  * Coordination, relances et suivi des sujets confiés par le dirigeant et le CODIR, dans le cadre des priorités validées.  * Coordination des prestataires et factures de services généraux pour le site de Nice : ménage, café, fruits et fournitures.  * Réception et distribution du courrier lors des jours de présence, suivi des fournitures de bureau et des consommables.  * Accueil des visiteurs lors des jours de présence et gestion des badges invités.  * Interface avec les interlocuteurs internes et externes, avec un haut niveau de confidentialité.  Missions régulières de coordination  * Coordination des badges et accès collaborateurs : création à l'arrivée, désactivation au départ, en lien avec les équipes concernées.  * Onboarding logistique des nouveaux arrivants : préparation du poste, badge, fournitures et coordination avec l'IT le jour J.  * Passage des commandes en ligne après validation des demandes d'achat, suivi de la réception et coordination des retours si nécessaire.  * Suivi administratif des stocks de téléphones et cartes SIM dans GLPI.  * Suivi administratif courant des achats et paiements, uniquement selon les procédures internes et les validations prévues.  Missions ponctuelles ou planifiées  * Coordination des interventions techniques : climatisation, éclairage, maintenance courante.  * Relation avec le gestionnaire de l'immeuble pour les sujets liés au site de Nice.  * Suivi documentaire de la trousse de premiers secours, du registre de sécurité et coordination des exercices incendie ; la responsabilité réglementaire reste portée par l'entreprise.  * Coordination des demandes de SAV pour les équipements ; le diagnostic technique reste porté par l'IT.  * Organisation des voyages professionnels validés : transport, hôtels, voitures de location et coordination pratique avec les voyageurs.  * Organisation de quelques événements internes par an : séminaires, afterworks et temps d'équipe.  * Commande, suivi des stocks et distribution des goodies.  Périmètres et relais internes  * Les sujets RH, IT, finance et sécurité restent portés par les équipes responsables ; le rôle consiste à coordonner, suivre et faciliter leur exécution.  * Les demandes hors priorités sont arbitrées avec le dirigeant afin de préserver un périmètre réaliste à temps partiel.  * Les déplacements à Lyon restent ponctuels, planifiés à l'avance et liés à des besoins identifiés.  COMPÉTENCES  * Expérience significative en assistanat de direction, office management ou coordination administrative appréciée.  * Excellent sens de l'organisation, capacité à prioriser et à suivre plusieurs sujets en parallèle dans un temps partiel.  * Rigueur, fiabilité, discrétion et respect strict de la confidentialité.  * Très bonnes qualités relationnelles, sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.  * Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins du dirigeant, du CODIR et des équipes.  * Aisance avec les outils bureautiques et les outils internes de suivi ; la connaissance de GLPI est un plus.  * Anglais professionnel nécessaire pour évoluer dans un environnement international.  CONDITIONS  * CDI à temps partiel :  équivalant 2 jours par semaine.  * Poste basé à Nice, avec présence sur site les jours travaillés et déplacements ponctuels à Lyon selon les besoins.  * Télétravail non prévu compte tenu des missions d'accueil, de logistique et de services généraux.  * Rattachement direct au dirigeant d'ITSF ; priorisation des demandes avec lui, en lien avec le CODIR.  * Rémunération selon profil et expérience, présentée pendant le process de recrutement.  PERKS * Environnement de travail agréable * Bureau debout, double écran 27" et chaise ergonomique * Télétravail * Tickets Restaurants * Mutuelle familiale prise en charge à 75% * Remboursement de 50% de ton abonnement de transport ou forfait mobilité durable (40€) * Des fruits toutes les semaines * Café et Thé à volonté