Descriptif du poste: L'UFR Sciences représente la composante la plus importante d'AMU en termes d'effectifs. Elle se situe sur 3 sites principaux, dont le site de Luminy. La personne recrutée coordonnera les différents services de l'UFR présents sur le site en lien avec les services de la direction de l'UFR et les autres services AMU présents sur site, les enseignants et les étudiants du site. Elle est appuyée par un assistant dans ses fonctions qu'elle encadre. Activités principales * Participer à la mise en oeuvre des décisions et des orientations stratégiques de la composante sur le site. * Diriger et animer les équipes administratives de la composante sur le site, le bureau de gestion du site et le service Scolarité * Encadrer le service maintenance (gestion du patrimoine : modèle C) et le service logistique (agent logistique, appariteurs) * Etablir et proposer le budget du site et assurer le suivi de son exécution * Analyser les besoins et fixer les priorités, en accord avec le directeur délégué de site, en matière de gestion financière et ressources humaines, assurer le suivi des emplois IATSS du site * Assister et conseiller le directeur délégué de site, le représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes * Conduire les projets de réorganisation prévus sur le site * Prendre en charge l'organisation des élections de la composante (UFR et départements) ainsi que les élections d'AMU sur le site * Assurer le suivi des conventions concernant la Direction du site * Assurer l'interface avec les directions de campus présentes sur le site (DRH, DAF, DEPIL, DHSE, ... ) et avec les partenaires externs à AMU presents sur le site (BIES) * Veiller à l'application sur le site des règles et procédures administratives en vigueur dans l'établissement et les procédures internes à la composante * Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité sur le site. Positionnement hiérarchique Sous la hiérarchie de la directrice administrative de l'UFR. En lien fonctionnel étroit avec le directeur délégué de site, enseignant-chercheur représentant la Doyenne. Profil recherché: Vous maîtrisez la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics ainsi que la gestion RH dans l'Enseignement supérieur. Manager expérimenté et rigoureux, vous savez encadrer et animer une équipe, planifier et suivre des projets. Votre sens relationnel facilite la gestion des situations complexes et contribue à la qualité du service rendu. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social