IDENTIFICATION DU POSTE Accueil au standard du secrétariat de Direction Accueil des agents Assurer la gestion du personnel Gestionnaire des dossiers administratifs des agents, des salaires, des charges sociales, et de leurs mandatements, établissement des données sociales annuelles Correspondant CGOS et MNH Outils informatiques : BERGER LEVRAULT, PLANICIEL, GESFORM, OSIRIS, EXCEL, WORD, OUTLOOK, Internet DETAIL DE LA FONCTION Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines, Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de letapos;établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements, Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles, Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire), Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé, Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel, Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD,), Gestion des carrières des agents (avancement detapos;échelon, grade) Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels E PAIE Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH Assurer le remplacement de la secrétaire de direction pendant ses absences (secrétariat général, instances, démarche qualité, etc.). Aide à la gestion des Plannings (remplacements) ENVIRONNEMENT Letapos;agent est en relation permanente avec la Direction, letapos;AAH, les agents administratifs, les responsables de services, la Trésorerie, les autres EHPAD du département, le CGOS et la MNH. HORAIRES Selon un roulement défini avec letapos;ensemble de letapos;équipe administrative : -8h30-16h00 -9h30-17h00 -9h30-18h00 (permanence des bureaux administratifs de 17h à 18h) QUALITES REQUISES Sens de letapos;accueil : amabilité, contact facile avec le public ainsi que téléphonique. Polyvalence. Sens des responsabilités. Discrétion. Rigueur vis-à-vis de la gestion des dossiers paye et charges sociales. Esprit detapos;équipe, travail en équipe. Disponibilité et dynamisme. Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.